在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂的内外部挑战。尤其是在商旅消费及费控领域，业务拓展的渴望与成本控制的需求之间的矛盾愈发尖锐。2023年疫情退潮后，企业差旅业务如雨后春笋般呈现井喷式增长，然而与之相伴的是消费价格的攀升、成本控制的艰难以及效率的低下等诸多难题。合思的财务数智化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些痛点指明了方向，其中电子文件归档更是在整个解决方案中发挥着重要作用。
产品背景洞察：行业痛点浮出水面
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业差旅消费展现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格一路上涨，企业人均商务消费金额在2023年前7个月环比涨幅超过50%，超标订单量明显增多。
企业在成本控制、效率提升和管控等方面承受着巨大压力。在费用管控方面，发票和单据处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，事前管控不足，数据整合困难等问题十分突出。而电子文件归档在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地管理这些繁杂的文件，提升整体的管理效率。
解决方案全景：合思打造财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件归档等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂的市场环境中能够稳健前行。
核心功能探秘：优势尽显助力企业发展
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多层次的预算管控模式，确保企业的每一笔消费都在预算范围内，实现电子文件归档时的数据准确性和可追溯性。 -
严格消费标准自控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都严格按照设定的标准执行。通过电子文件归档，企业可以清晰地记录每一笔消费是否符合标准，为后续的分析和管理提供有力支持。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，这一举措既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在实施这些策略的过程中，电子文件归档可以记录下每一个消费细节和节省成本的情况，为企业的成本管理提供详细的数据支持。 -
数智化建设提效
免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化建设成果不仅提升了企业的运营效率，也为电子文件归档提供了便利。企业可以更快速、准确地将相关文件进行归档，减少人工操作带来的误差。 -
深化分析挖掘价值
合思BI中企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业活跃率也在稳步上升，这表明企业通过数据分析和电子文件归档，能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
应用场景解析：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点。员工报销流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待；财务人员被大量低价值的工作所困扰，难以抽身进行更有价值的财务分析；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏有力依据。
使用合思费控等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账自动化操作。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，电子文件归档使得整个报销流程更加规范、透明，数据可随时查询和追溯。
- 连锁经营上市公司变革
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子文件归档帮助企业更好地管理这些资源和数据，确保每一笔费用的支出都有清晰的记录和管理。
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合思商城“合力省”显威
疫情放开后，酒店价格上涨让企业的差旅面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，却为员工提供了消费激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子文件归档可以详细记录每一笔“合力省”交易，为企业的成本管理和效益分析提供数据支持。 -
流程自动化提升体验
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子文件归档确保了补贴计算和报销流程的准确性和可追溯性，让企业的财务管理更加规范。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。电子文件归档作为其中的重要一环，贯穿了企业财务的各个环节，为企业的高效、可持续发展提供了有力保障。
如果您希望让企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即关注合思（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业财务数智化的新篇章。
