在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极推进财务数字化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,费用管控难、流程繁琐、数据分散等问题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业跨越了这些障碍。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛中,难以实现有效流通。大量自研系统之间难以整合,如同不同轨道上的列车,无法协同前行。
传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,而且数据滞后,业务流程复杂,导致成本不断增加。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。
对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法实现有效衔接。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。跨部门审批流程在这些问题的影响下,变得异常繁琐,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思的数字化蓝图
合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思助力企业实现财务数字化转型。在这个过程中,跨部门审批流程也得到了极大的优化,各部门之间的沟通和协作更加顺畅,如同齿轮紧密咬合,共同推动企业的发展。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地优化了跨部门审批流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。这就如同打通了企业各部门之间的信息高速公路,提高了业务处理和数据统计效率,使得跨部门审批流程更加高效。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过这种方式,企业能够精准把控资金流向,跨部门审批流程也更加规范。 -
对公付款:合同管理新境界
建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这使得对公付款与合同管理紧密结合,跨部门审批流程更加清晰明了。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。发票处理的高效性为跨部门审批流程的顺畅进行提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的负担,也使得跨部门审批流程更加自动化。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:效率提升体验升级
员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少。因公消费无需垫资,使用体验得到显著提升。跨部门审批流程的优化,让员工能够更加专注于工作,而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务:减负增效合规发展
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,跨部门审批流程的优化为财务工作带来了质的飞跃。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。跨部门审批流程的优化,为企业管理层提供了更加精准的数据支持。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,能够满足企业不同业务的财务数字化需求。
在无需报销场景中,员工的消费和报销流程得到极大简化,跨部门审批流程更加高效。商旅出行场景下,从预订到报销的全流程实现了数字化管理,提高了出行效率。
销售费用管理场景中,费用的管控更加精准,跨部门审批流程更加规范。预算管控场景下,企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略。
系统集成场景打破了部门之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享。报表分析场景为企业提供了全面的数据分析,为决策提供有力支持。
对公付款和合同管理场景中,流程更加清晰,责任更加明确。发票管理场景下,发票的处理更加高效,降低了风险。
客户成功案例:真实见证实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案,实现了跨部门审批流程优化,取得了显著的成效。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在各个环节的效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了全流程闭环管理。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控。
帆书实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,实现了发票档案电子化管理,节省了机票费用。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现跨部门审批流程优化,提升企业的运营效率和成本控制能力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和跨部门审批流程繁琐而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数字化之旅。