在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案和优质卓越的服务，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型，便是合思实力的生动注脚。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何凭借发票识别技术等先进手段，为企业解决财务数字化难题。
动力源：传统财务转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。多系统林立的局面，使得各系统之间的数据无法顺畅流通，形成了一座座难以逾越的数据孤岛。传统的财务数字化转型和业财融合举措，在复杂的业务环境下显得力不从心，未能达到预期的效果。在日常的财务工作中，发票处理更是成为了一大难题，大量的纸质发票需要人工识别和录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而发票识别技术的缺失，让这一问题愈发突出。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其先进的发票识别技术，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
发票识别技术在其中发挥了关键作用。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，发票识别技术能够快速、准确地识别各类发票信息，并将其与相关系统数据进行关联。这不仅打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，还为企业的财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在发票识别技术的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过发票识别技术自动完成对账工作，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的风险。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。发票识别技术的应用，使得员工报销周期大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。会计工作量也因此大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，发票识别技术让申请单信息自动赋值成为可能。员工在进行消费时，可以聚合消费信息，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在财务层面，发票识别技术为审批提供了有力依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，发票识别技术实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的变化，让动力源在财务数字化转型的道路上实现了降本增效和精细化管理的华丽转身。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，特别是发票识别技术的应用，为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票识别技术带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同在财务数智化的道路上创造更加辉煌的未来。
