发票信息化管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,费用管控成为众多企业的痛点所在。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。

发票信息化管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,费用管控成为众多企业的痛点所在。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。

行业痛点:企业财务管理的困局

众多企业在财务管理方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入既难以保证合规性,又导致系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控难度增大。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,将自身的技术和产品优势充分发挥。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数智化转型的道路上,合思愿成为企业的得力伙伴,助力企业取得成功。

模块功能:全方位的财务管理利器

合思的产品涵盖多个重要模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从费用产生的源头开始,到最终的归档保存,每一个环节都在系统的严格管控之下,确保了费用管理的规范和高效。
合思商城聚合了众多供应商,实现实时同屏比价。为企业提供机酒火等差旅商品预订服务,让企业在差旅管理方面更加省心、省钱。
合思BI可自动生成各类费用分析报表。通过对海量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业更好地进行费用管控和资源分配。
开放平台支持与第三方系统进行对接。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思档案可实现电子会计档案的管理。将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和使用效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实现一键付款。企业无需在多个系统之间频繁切换,即可完成付款操作,大大提高了资金流转的效率。
ERP互联可与企业的ERP系统进行数据同步和交互。确保了企业财务数据的一致性和准确性,为企业的整体运营提供了有力支持。

功能亮点:发票信息化管理的创新之举

在发票信息化管理方面,合思具有多项功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大特色。这一模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、便捷,极大地提升了员工体验和企业费控效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为发票信息化管理提供了坚实的技术基础。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销问题。该功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保发票的真实性和合规性。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机即可完成报销申请和审批,随时随地处理业务,极大地提高了工作效率。

产品优势:合思的核心竞争力

合思作为专精特新企业,具有强大的实力和广阔的发展前景。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通。这种广泛的连接性打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。结合了技术创新和业务模式创新,合思为企业提供了更高效的解决方案。技术创新确保了产品的稳定性和先进性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案更是颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业费控效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,实现降本增效的目标。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。在发票信息化管理方面,合思的产品能够为企业提供全方位的支持,从发票的开具、收集、验真、报销到归档,每一个环节都能实现高效、准确的管理。

成功案例:合思助力企业腾飞

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,预算管控更加精准。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业高速发展的过程中,合思的产品为其提供了有力的保障,确保了财务管理的稳定和高效。

客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思凭借其先进的产品和卓越的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着发票信息化管理等财务数智化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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