在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨其在财务数智化转型过程中的经历,以及发票财务透明化带来的显著成效。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节,导致费用管理混乱。门店发票审核回收难,使得财务数据的准确性和及时性受到影响。私车公用管控弱,造成了不必要的成本浪费。这些问题严重制约了企业的发展,也使得发票财务透明化成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
差旅成本收缩妙计
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案,首先在差旅成本控制方面发挥了重要作用。通过差旅无需报销,成本实现了合理收缩。
让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员使用移动端申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保费用支出符合规定。因公消费免垫资,避免了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,大大提高了报销效率。
在这个过程中,发票财务透明化得到了充分体现。每一笔差旅费用都清晰可查,企业能够更好地掌握成本支出情况,实现了精细化管理。
门店发票管理新招
门店发票的管理一直是鸣鸣很忙集团的难题。合思的解决方案为其提供了门店发票统一回收管理的有效方法。
门店使用发票袋归集发票,通过扫描仪识别,自动验真查重。这一举措不仅提高了发票审核的效率,还保证了发票的真实性和合规性。发票财务透明化在门店层面得到了落实,使得财务数据更加准确可靠。
私车公用精细管控
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见,但管控难度较大。合思的解决方案通过员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,实现了私车公用的精细核算。
员工在使用私车进行公务活动时,系统能够准确记录行程和费用,避免了人为的虚报和浪费。发票财务透明化在私车公用管理中得到了体现,使得企业能够更好地控制成本。
显著成果效益凸显
经过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果效益。在库存管理方面,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的库存周转,得益于发票财务透明化带来的精准成本控制和数据分析。
采购成本同比降低30%,这是发票财务透明化在采购环节的直接体现。企业能够更加清晰地了解采购成本的构成,优化采购流程,降低采购价格。同时,解放了员工精力,提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力用于业务拓展。
数字化转型的基石
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助其提升了效率,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的效果。发票财务透明化贯穿于整个财务数智化转型过程,为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验表明,积极拥抱财务数智化转型,实现发票财务透明化,是企业提升竞争力的有效途径。
携手合思开启转型之旅
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨像鸣鸣很忙集团一样,积极拥抱财务数智化转型,选择合思的解决方案。通过实现发票财务透明化,提升企业竞争力,挖出企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数智化转型之旅。