在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。北京动力源科技股份有限公司便是合思卓越服务能力与解决方案有效性的生动例证。
客户背景:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,犹如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了全新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,企业员工多达3000人。随着企业的蓬勃发展,其财务需求日益复杂,管理挑战也如影随形。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的步伐,财务数字化转型成为动力源势在必行的选择。在这一背景下,动力源急需一套高效、智能的解决方案,以实现财务流程自动化,提升财务管理的效率与精准度。
解决方案:无需报销构建财务新生态
合思为动力源量身定制了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合服务,宛如为动力源打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
事前规划与实时风控是这一解决方案的重要基石。通过强大的事前规划体系,企业能够对员工的因公消费进行合理安排与管控。而实时的风控体系则如同一位忠诚的卫士,在员工消费的每一个环节进行严格把关,有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。在财务流程自动化的驱动下,这一体系为企业构建了一道坚固的财务防线。
结合数电票新模式,消费后的流程变得更加高效智能。系统可自动获取发票,如同一位训练有素的秘书,精准无误地完成发票收集工作。智能绑定费用功能则进一步优化了流程,将费用与消费信息一一对应,为后续的对账结算和入账工作奠定了坚实基础。统一对账结算后,系统自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。整个过程一气呵成,实现了财务流程自动化的高效运转。
合思还提供了一系列丰富的产品和服务,如合思费控、合思商城、合思档案等。这些产品相互协作,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交申请的那一刻起,到最终报表的生成,每一个环节都在财务流程自动化的轨道上有序运行。同时,全场景智能差旅管理和高效的电子会计档案管理,也为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
成果展示:数字化转型成效显著
在合思的精心助力下,动力源在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成果。
效率提升是最直观的体现。动力源实现了300%的效率提升,仿佛为企业的财务运转装上了一台强大的引擎。原本繁琐的财务流程在财务流程自动化的加持下,变得简洁高效。人员成本的节约也十分可观,达到了50%。这不仅减轻了企业的经济负担,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期的大幅缩短,从另一个侧面反映了财务流程自动化的巨大优势。以往漫长的报销周期常常让员工苦不堪言,如今缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于本职工作,为企业创造更多的价值。
通过合思的解决方案,动力源将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在财务流程自动化的支撑下,企业能够对每一笔财务数据进行精准分析和管控,及时发现问题并采取有效的措施加以解决。降本增效不再是一句口号,而是实实在在的成果。同时,敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务完美配合,为企业的国际化发展提供了有力保障。
总结与展望:携手合思共赴财务新未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功助力动力源等企业实现了财务数字化转型,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出了更加高效、智能的财务管理模式。在这个过程中,财务流程自动化发挥了核心作用,成为企业提升管理效率和竞争力的重要法宝。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。不断创新和完善产品与服务,是合思不变的追求。合思深知,在不断变化的市场环境中,只有持续创新,才能为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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