在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者，凭借其先进的报销审批软件以及专业的财务数智化服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的报销审批软件是如何为企业破解财务数字化难题的。
动力源：财务数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁琐等一系列痛点。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的报销审批软件解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销审批软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销审批软件同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思报销审批软件为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思报销审批软件还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的财务转型奇迹
应用合思的报销审批软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
从员工层面来看，员工报销周期发生了质的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。在填报申请单时，信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从合思报销审批软件中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思报销审批软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过软件查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，有效解决了企业面临的诸多痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来的发展道路上，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务。合思致力于为更多企业提供更加优质、高效的报销审批软件以及财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的报销审批软件。现在，您可以免费试用合思的报销审批软件，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让有限的资源发挥出更高效的价值。
