在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进理念与卓越解决方案，在这一领域崭露头角，尤其是其智能报销系统，更是为企业带来了全新的财务体验。
政策东风 电子凭证转型大势所趋
当前，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如同强劲的东风，推动着会计管理模式的全面变革。2021 年 12 月，国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业顺应这一趋势，采用智能报销系统，是提升财务管理效率与合规性的必然选择。
企业痛点 转型之路荆棘满途
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多棘手的痛点。
逆数字化与伪数字化难题。部分企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账的情况，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了人力成本和出错的风险。智能报销系统可以有效解决这些问题，实现电子凭证的自动化处理。
纸电凭证混合期的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段。而且，部分企业对电子凭证缺乏有效的查验机制，这无疑增加了合规风险。智能报销系统能够对电子凭证进行全面管理，确保合规性。
电子凭证复杂管理困境。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。同时，由于缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同工作。智能报销系统提供了统一的管理平台，简化了电子凭证的管理流程。
合思谋略 全链无纸化解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过智能报销系统，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案。
这一方案犹如一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，助力企业顺利完成财务数字化转型。智能报销系统作为其中的关键环节，为企业提供了高效、便捷的报销管理方式。
核心模块 打造智能财务管理引擎
- 财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的智能中枢。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 30 多项功能。
无论是线上消费还是线下交易，都能实现全场景覆盖。该平台满足了企业多样化的需求，为企业的财务管理提供了有力支持。智能报销系统作为其中的重要组成部分，实现了报销流程的自动化和智能化。
- 电子会计档案管理
电子会计档案管理模块是合思解决方案的又一亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。
具备智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交等操作。通过智能报销系统，企业可以实现电子档案的高效管理和利用，提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势 铸就行业领先地位
- 技术创新驱动
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业提供 AI 辅助决策。
智能报销系统融入了先进的技术，能够自动分析报销数据，为企业提供优化建议。这种技术创新使得合思在行业中脱颖而出。
- 生态连接赋能
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
智能报销系统作为生态中的重要一环，与其他系统相互协作，为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
- 服务体系护航
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
智能报销系统的使用过程中，客户可以随时获得专业的支持和帮助，解决遇到的问题。
成功典范 见证智能报销系统实力
- 零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌，通过引入合思的智能报销系统及相关解决方案，实现了显著的降本增效。
年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了智能报销系统的强大功能和价值。
- 数字阅读先锋的财务变革
某头部数字阅读品牌，借助合思的智能报销系统，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案得以实现。
完成了业财平台建设，提升了财务准确性和及时性，同时降低了成本、提高了效率、保障了合规。这一案例为其他企业提供了借鉴和参考。
- 教育服务标杆的数字化转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思的智能报销系统和全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理。
成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功实践证明了智能报销系统在大型企业财务管理中的可行性和有效性。
服务加持 开启无忧使用之旅
合思为客户提供全方位的服务体系。免费试用让客户在使用前能够充分了解智能报销系统的功能和优势。
灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力使得智能报销系统能够与企业现有的系统无缝对接。
易于上手的学习曲线，让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为客户提供了持续的支持和帮助。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。智能报销系统作为合思的核心产品之一，将继续助力企业在财务数字化转型的道路上前行。
