在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐显现出诸多不适,成为企业前行的阻碍。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的江湖中,众多企业都遭遇着一系列棘手的问题。多系统林立的局面就像是一个个孤立的岛屿,数据被分割在不同的系统中,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验极差,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,难以满足企业实时决策的需求。
差旅费报销流程更是复杂得如同迷宫一般,周期漫长,人员成本居高不下。员工们为了报销差旅费,往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格,收集各种发票,经过层层审批,才能拿到报销款。预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出不透明,企业管理者很难掌握费用的真实情况。
合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,就像是两个互不关联的齿轮,无法协同工作。发票处理的工作量大得惊人,财务人员每天都被淹没在发票的海洋中,财务价值感极低,无法将更多的精力投入到企业的核心财务管理工作中。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供优质财务数智化产品和服务的梦想,在财务科技的领域中奋勇前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像是一位贴心的管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将自己的使命与企业的发展紧密相连。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,推动企业的业财一体化建设。
在合思的眼中,每一家企业都是一颗闪耀的星星,它希望通过自己的努力,让这些星星在财务数字化的天空中绽放出更加耀眼的光芒。
模块功能大揭秘
合思的差旅费报销系统涵盖了多个强大的模块,每个模块都像是一颗璀璨的明珠,为企业的财务管理增添了绚丽的色彩。
合思费控模块实现了费用的申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可以在系统中轻松提交差旅费报销申请,审批流程一目了然,预算管控也实时生效,确保每一笔费用都在合理的范围内。
合思商城模块提供了聚合消费场景,实现了因公消费免垫资、免开票。员工在进行商旅出行等因公消费时,无需自己垫付资金,也无需开具发票,系统会自动处理相关事宜,大大提高了员工的消费体验。
合思BI模块提供了数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过直观的报表和图表,管理者可以快速掌握差旅费报销的情况,做出更加明智的决策。
开放平台模块支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将差旅费报销系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,提高业务处理和数据统计的效率。
合思档案模块实现了电子会计档案的管理。所有的差旅费报销凭证都可以在系统中进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。企业可以通过系统直接进行对公付款,无需人工干预,提高了付款的效率和准确性。
ERP互联模块实现了与ERP系统的数据互通和凭证自动生成。差旅费报销数据可以自动同步到ERP系统中,生成相应的凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
功能亮点闪耀光芒
合思的差旅费报销系统具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
无需报销的功能是合思的一大特色。业务人员在进行因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费报销的效率,减少了人工操作的误差。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。无论是与HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都可以轻松实现对接,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。企业管理者可以随时掌握差旅费的预算使用情况,及时采取措施进行调整。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。系统可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率,还减少了人工操作的误差,确保了财务数据的准确性。
产品优势铸就卓越品质
合思的差旅费报销系统具有广泛连接的优势。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接,打破了数据孤岛,实现了业务数据的互联互通。企业可以在一个系统中完成所有的差旅费报销管理工作,提高了工作效率。
敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现了精细化管理。通过对差旅费报销流程的优化和管控,企业可以提高财务作业的效率,降低人员成本,加强对公业务的管控,提升财务合规性。
一站式解决方案是合思的又一优势。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个系统,一个差旅费报销系统就可以解决所有问题。
定制化服务也是合思的一大特色。根据企业的不同业务场景和需求,合思可以提供定制化的解决方案。无论是定制化搭建“专家库与活动”解决方案,还是斯利安费用报销平台解决方案,合思都可以为企业量身打造最适合的差旅费报销系统。
安全可靠是合思始终坚持的原则。系统采用了多重安全保护体系,保障了企业数据的安全和隐私。企业可以放心地使用合思的差旅费报销系统,不用担心数据泄露等安全问题。
目标用户与应用场景
合思的差旅费报销系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型企业还是中小企业,都可以从合思的差旅费报销系统中受益。
应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过系统轻松提交差旅费报销申请;在商旅出行场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便利;在销售费用管理场景中,管理者可以通过系统实时掌握销售费用的情况;在预算管控场景中,企业可以通过系统实现对差旅费预算的有效管控。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例就像是一座座丰碑,见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业都选择了合思的差旅费报销系统。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的差旅费报销系统。现在您可以免费试用合思的差旅费报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越服务,让我们携手共创美好未来。