在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们详细了解这一转型背后的故事。
客户背景与挑战：数据困局下的财务管理难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着一系列财务管理方面的挑战。企业内部的数据分散于多个系统，业务流程出现断裂，数据整合变得异常困难。这导致费用管控难以有效落地，预算超标成为常见现象。每月处理的单据量高达500 + 张，原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，不仅效率低下，还造成了大量的人力浪费。
同时，全业务数据打印纸质副本报销、入账等操作，导致了纸张的大量浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难重重，这严重影响了企业的运营效率，无法适应企业扩张的需求。在发票xml格式的处理上，由于数据分散和流程不规范，也面临着诸多问题，难以实现高效准确的管理。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一体化方案
面对该品牌的财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，能够通过审计并符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。
在发票xml格式的处理上，合思的解决方案实现了高效的识别和管理。通过先进的技术手段，能够快速准确地处理发票xml格式的数据，将其融入到整个财务流程中，确保数据的完整性和准确性。
成效与成果：多维度提升企业财务管理水平
-
增效：实时掌控与高效档案管理
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，使得借阅和查找资料变得更加便捷高效。在发票xml格式的管理方面，数字档案室能够对相关数据进行集中存储和管理，方便企业随时查询和使用。 -
降本：成本节约的显著成效
该方案减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。发票xml格式的电子化处理，避免了纸质发票的打印和存储，进一步节约了成本。企业无需再为大量的纸质发票管理投入过多的人力和物力，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障费用合规与档案原生性存储
发票OCR识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。在发票xml格式的处理上，严格的验真和合规管理，确保了企业财务数据的合法性和准确性。 -
先进：全场景覆盖与全面数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型。发票xml格式的处理贯穿于整个消费和财务流程中，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户反馈：认可合思解决方案的价值
虽然文档未明确提及该企业的具体反馈，但从取得的成效可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的方案解决了企业财务管理数字化滞后的问题，为企业的发展提供了有力保障。在发票xml格式的管理上，也提升了企业的财务效率和合规性，得到了企业的肯定。
未来合作与展望：持续深化数字化转型之路
未来，合思与该企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。在发票xml格式的处理上，也将不断优化和创新，为企业提供更加高效、准确的财务管理服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。合思在发票xml格式的处理上拥有先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数字化转型的魅力。
