在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。成本控制和精细化运营，已然成为企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，宛如一盏明灯，为连锁零售企业从粗放式管理迈向精细化运营提供了有效的解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入探寻合思解决方案在费用申报及审核流程方面的具体实施与显著成效。
客户背景：零食连锁巨头的费用申报及审核流程困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中稳步前行。
然而，在企业蓬勃发展的背后，费用申报及审核流程却存在着诸多难题。差旅报销与申请脱节，这使得巡店督导等人员在进行差旅费用申报及审核流程时，常常陷入混乱。门店发票审核与回收困难重重，私车公用管控也较为薄弱。这些问题导致巡店督导等人员的报销流程变得低效而复杂，财务复核的压力也与日俱增。在传统的费用申报及审核流程下，企业的运营效率受到了极大的影响。
解决方案：合思打造业财融合高效费用申报及审核流程
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差旅费用申报及审核流程革新
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了业财融合的高效模式。在差旅费用申报及审核流程方面，合思带来了全新的变革。
员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，系统还能自动计算差旅补贴。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用申报及审核流程更加规范。合理收缩差旅成本，使得企业在费用支出上更加精打细算。
这种智能化的差旅费用申报及审核流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行审核工作。 -
门店发票费用申报及审核流程优化
对于门店发票的费用申报及审核流程，合思也有独特的解决方案。采用发票袋归集的方式，免贴票、免打印报销单。自动关联发票与单据，收票后通过扫描仪识别，再利用二维码自动验真查重。
这一系列操作减少了人力投入，让门店发票的费用申报及审核流程更加高效。原本复杂的发票审核工作，现在变得简单快捷。财务人员可以更加准确地对门店发票进行审核，确保费用申报及审核流程的准确性。 -
私车公用费用申报及审核流程管控
在私车公用管理方面，合思同样展现出了强大的实力。员工在进行私车公用费用申报及审核流程时，报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额。定位准确、自动识别，利用AI风控助手识别异常操作。
这样的管控方式，让私车公用费用申报及审核流程更加透明、规范。企业能够更好地掌握私车公用的费用情况，避免不必要的费用支出。
成果展示：费用申报及审核流程优化带来的显著成效
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财务层面的费用申报及审核流程变革
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务方面取得了显著的成果。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是费用申报及审核流程优化带来的直接经济效益。
同时，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对费用申报及审核流程的精细化管理，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。 -
运营效率层面的费用申报及审核流程提升
在运营效率方面，费用申报及审核流程的优化效果也十分明显。从提交到归档，门店报账至多24h。这一改变解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店运营更加标准化，整体经营质量得到了提升。费用申报及审核流程的高效运行，为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的降本增效成果，提升了企业的市场竞争力和运营效率。在费用申报及审核流程方面，合思的解决方案无疑是行业的典范。
未来，随着数字经济的发展，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强与合思等专业机构的合作，持续提升财务数智化水平，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务和运营难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入新动力。
