在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，电子票据发展趋势已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键着力点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们通过一个实际案例，深入探究合思如何为企业化解财务难题，实现卓越成效。
零食巨头财务困境凸显
在当前经济环境下，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模背后，是错综复杂的财务难题。
该企业销售版图覆盖全国，供应链体系盘根错节，这使得财务工作犹如置身迷雾之中。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控环节无法连贯，犹如断裂的链条，难以形成有效的财务监管。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量惊人，多系统各自独立运行，数据之间难以互通，导致会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。在差旅管理方面，差旅费的申请与审批无法在手机端操作，并且员工仅能在三方差旅平台进行采购，差旅费用也仅能实现总额控制，这极大地限制了员工的出行便捷性。财务部门更是需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，效率低下。
合思方案精准破局
面对该企业的重重财务困境，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务打通任督二脉。
消费端：多元便捷畅行
在员工消费环节，合思打造了多元且便捷的消费模式。员工在完成差旅申请和业务审批之后，既可以通过合思商城进行订购，也能够选择TMC订购，同时还支持使用易商卡进行线下消费。这种多元的消费途径，让员工在差旅出行等消费场景中拥有更多选择，无需为费用垫付，也无需为开票和报销流程烦恼，更无需进行打印等繁琐操作，真正实现消费的便捷化。
财务核算：智能高效精准
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账的高效流程；对于线下开票的情况，则采用线下结算和手工记账方式。这种模式实现了同屏比价功能，让财务人员在选择供应商和开票方式时能够一目了然，做出最优选择。同时，统一开票和自动拆分对账，将人工操作从记账流程中解放出来，大大提升了财务入账的效率。
档案管理：数字智能升级
在会计档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，其他TMC环节也实现L3级无需报销录入发票等档案管理。通过多源采集数据，智能进行档案制作，实物档案实现混序归档，档案借阅完全采用线上化管理。这一系列操作不仅让会计档案管理更加规范和高效，也使得档案的查阅和使用更加便捷，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合作成果耀眼夺目
该企业在应用合思解决方案之后，犹如拨云见日，取得了令人瞩目的显著成效。
成本节约：差旅开支骤减
在差旅费用方面，企业年度节约200万 + 的差旅费用。这得益于合思方案中多元的消费选择和智能的费用管控，让企业在差旅支出上更加合理和高效，每一笔费用都花在刀刃上，避免了不必要的开支。
效率提升：财务入账加速
财务入账效率大幅提升60%。合思的自动记账、自动拆分结算等功能，让财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略决策等更有价值的工作中。这不仅是工作效率的提升，更是财务职能的一次升级。
业财融合：数据联通闭环
实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算构建档案证据链。这使得业务数据与财务数据不再是孤岛，而是形成了完整的闭环，为企业的决策提供更加全面和准确的数据支持。
档案管理：规范高效升级
通过线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化手段管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到极大提升，130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，真正实现了会计档案管理的数字化变革。
通过本次合作案例能够看出，合思的财务收支管理平台和解决方案具备强大的功能与显著的成效，能够切实解决企业在财务数字化转型进程中遭遇的各类问题。随着电子票据发展趋势的持续深入，合思会继续发挥其技术优势与创新能力，为更多企业给予优质的服务与解决方案。
倘若您的企业也面临着类似的财务难题，不要错失免费试用合思财务收支管理平台的良机，立即行动起来，与合思取得联系，开启企业财务数字化转型的崭新征程。拨打热线400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详细信息。
