在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理的征途上,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛。大量自研系统之间的整合难题,就像拼图难以拼凑完整,让企业苦不堪言。
传统手工报销模式更是弊端尽显。操作体验之差,让员工怨声载道;合规难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以全面了解真实情况。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度犹如一团乱麻,难以把控。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,不堪重负。
高端制造企业同样面临着诸多困境。业务成本管控难,如同在波涛汹涌的大海中驾驭航船,稍有不慎就会偏离航向。报销流程长、审批慢,就像蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在原始时代艰难前行。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。电子合规审批在这样复杂的财务管理环境中,显得尤为迫切和重要。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思推出的一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接起企业财务管理的各个环节。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间顺畅流通,实现了数据的互通。操作体验得到了全面革新,就像从破旧的老式马车升级到了舒适的高铁,让企业员工享受到数字化带来的便捷。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的魅力。员工无需再为垫资和开票而烦恼,就像摆脱了沉重的包袱,轻装上阵。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理如同精准的导航系统,指引着企业的财务方向。
合同管理台账的建立,让付款和回票进度一目了然,就像在黑暗中点亮了一盏明灯。支持发票智能校验,自动生成凭证,更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和共享,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。电子合规审批在这个解决方案中,成为了保障财务流程合规高效的关键环节。
核心功能亮点:合思财务解决方案的闪耀光芒
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无需报销:员工幸福的数字化之旅
合思的无需报销功能,为业务人员开启了一场幸福的数字化之旅。因公消费免垫资、免开票,让员工告别了繁琐的报销流程,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像有了一把精准的尺子,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效又便捷。电子合规审批在这个过程中,确保了每一笔消费和报销都符合企业的规定。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思强大的系统连接能力,就像一把锋利的宝剑,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让数据能够在不同系统之间自由穿梭。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。电子合规审批在系统连接的过程中,保障了数据的合规性和安全性。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务安全的守护者
发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的守护者,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。电子合规审批在发票处理和凭证生成过程中,确保了每一个环节都符合财务法规和企业规定。 -
银企直联、打通业务与付款:财务效率的加速器
合思的银企直联功能,如同加速器,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让财务人员对企业的财务状况了如指掌。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子合规审批在付款流程中,保障了资金的安全和合规使用。 -
预算管控:精准的财务导航仪
合思的预算管控功能,就像一台精准的财务导航仪,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时调整预算,确保财务的健康运行。电子合规审批在预算管控过程中,确保了每一笔支出都在预算范围内。
用户收益:合思方案带来的多方共赢
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员工:效率与体验的双重提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金问题而烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。电子合规审批确保了员工的报销流程合规,让员工能够更加放心地进行业务活动。 -
财务:减负与增值的完美结合
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。电子合规审批为财务人员提供了一个可靠的合规保障,让他们能够更加专注于财务分析和决策。 -
管理:全程管控与高效决策的实现
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。电子合规审批在企业管理的各个环节中,保障了决策的合规性和数据的准确性。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,享受便捷的数字化服务。商旅出行场景中,多渠道同屏比价、无需垫资等功能,让出行更加轻松。销售费用管理场景中,合思的解决方案能够实现精准的费用管控和高效的报销流程。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理和实时预警功能,确保预算的严格执行。系统集成场景中,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。报表分析场景中,为企业管理者提供准确的财务数据和分析报表,帮助他们做出科学的决策。
对公付款场景中,银企直联功能确保了付款的高效和准确。合同管理场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,让合同管理更加规范。备用金管理场景中,实现了备用金的合理使用和有效管控。专家库与活动管理场景中,保障了活动费用的合规和透明。设备流转管理场景中,提高了设备流转的协同效率。电子合规审批在每一个典型场景中,都发挥着重要的保障作用。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!