在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务收支管理方面的问题尤为突出。信息孤岛造成的数据不连通,让企业各部门之间的信息难以共享,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。报销流程繁琐低效,员工为了报销常常花费大量时间和精力,而财务人员也被大量的报销审核工作所困扰。成本管控困难,企业难以精准地掌握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。合规风险高,稍有不慎就可能面临财务违规的风险,给企业带来不必要的损失。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化管理体验。合思的财务合规方案,如同一位睿智的财务管家,能够助力企业实现业财融合和降本增效,为企业的发展注入强大动力。
全景式方案:开启财务数智化新纪元
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个集多种功能于一体的综合性平台。基于广泛连接的生态,它打破了企业内部各部门之间的信息壁垒,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让企业的财务流程更加高效。
这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确的依据。
功能亮点:打造财务数字化核心竞争力
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全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。无论是员工因公出差在机场的消费,还是日常的用车、用餐,亦或是企业的采购和员工福利发放,都可以在合思平台上一站式完成。这种全场景的覆盖,让企业的消费管理更加便捷高效。 -
开放的业财连接生态
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。在这些业务场景中,合思平台能够实现业财连接,让业务数据自动流转到财务系统中,避免了人工录入数据的繁琐和错误。这样一来,企业的财务数据更加准确及时,能够更好地反映企业的经营状况。 -
PaaS平台:智能引擎驱动财务创新
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动能够让企业根据自身的需求灵活配置系统,实现个性化的财务管理。自动化引擎可以自动处理各种财务流程,如费用审批、付款等,大大提高了工作效率。表达式引擎则可以实现复杂的财务计算和分析,为企业的决策提供更加精准的支持。 -
多平台连接:数据畅通无阻
合思平台连接了多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够在各个平台之间自由流动,形成一个完整的财务生态系统。 -
无需报销分级标准:提升财务实践效率
合思制定了无需报销分级标准,划分L1 – L5不同级别。这种分级标准能够根据企业的实际情况,为企业提供更加个性化的财务管理方案,帮助企业提升财务数字化实践效率。 -
合思各产品功能:全方位满足企业需求
合思旗下的各产品功能强大,能够全方位满足企业的财务需求。合思商城具有同屏比价、消费透明等特点,让企业在采购过程中能够货比三家,降低采购成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线化,让企业的费用控制更加精准。合思档案能够实现高效的会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,方便企业的查询和管理。合思付款实现了连接型采购对账付款,让企业的付款流程更加便捷高效。合思收款提供了一站式销售开票收款对账服务,让企业的销售收款流程更加顺畅。合思BI则能够实现智能化的财务收支经营分析,为企业的决策提供数据支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思的财务合规方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。全流程的财务收支管控让企业的每一笔资金都能够得到合理的利用,避免了不必要的浪费。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的方案极致释放了财务压力。费控有标准,财务人员可以根据企业的预算和政策,对费用进行精准控制。智能识别风险功能能够及时发现财务数据中的异常情况,提醒财务人员采取措施,降低企业的财务风险。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在使用合思平台时省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于自己的工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率和员工的满意度。
典型场景:真实应用彰显价值
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消费场景:轻松出行无忧消费
在消费场景中,员工因公出差是一个常见的场景。当员工在机场、用车、用餐、企业采购等场景下,通过合思平台可以实现无需垫资、无需开票、无需报销。员工只需要在平台上选择相应的服务,平台会自动完成费用的支付和报销流程,让员工的出行更加轻松便捷。 -
业务场景:业财融合数据流转
在业务场景中,企业在销售合同、采购合同、服务合同等业务活动中,通过合思平台实现业财连接,数据自动流转。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了保障,企业的运营效率得到了显著提升。
客户成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的财务合规方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,企业的财务管理效率得到了极大的提升,能够更加专注于核心业务的发展。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记在应用合思方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果得益于合思平台的精准费用控制和智能分析功能,让企业能够更好地管理差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思的电子档案管理系统让企业的档案管理更加高效便捷,节省了大量的人力和物力成本。 -
众多企业:财务数字化转型典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率。这些成功案例充分证明了合思财务合规方案的有效性和可靠性,为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。