在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,在企业发票标准化流程方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,实力不容小觑。2022 年,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发票标准化流程推进过程中,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业发票标准化流程难以顺畅进行。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案:定制化破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,还把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控打通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地简化了企业发票标准化流程。其系统连接能力强大,Open API 与自定义流程引擎技术支持与第三方系统对接,为企业发票标准化流程的优化提供了有力保障。
转型成效:效率飞升成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在企业发票标准化流程上实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%。
员工填报时间缩短,无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为企业发票标准化流程的优化提供了数据支持。
客户评价:专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务,推动企业发票标准化流程的持续优化。
未来展望:深化合作共赴新程
未来,动力源将与合思继续紧密合作。根据企业的业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,利用合思的解决方案更好地支持企业全球化业务发展。在企业发票标准化流程方面,双方将不断探索创新,以适应企业发展的新需求。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,在企业发票标准化流程方面遇到难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业发票标准化流程的优化之旅。