在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司犹如领航者，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，引领众多企业穿越财务迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深度探寻合思是如何凭借卓越的效率提升策略，为企业破解财务难题的。
动力源：转型路上的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛渗透于国家重点建设项目之中，宛如一颗璀璨的行业新星。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源早已敏锐地洞察到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，在前行的道路上，他们遭遇了诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车，颠簸且低效；系统之间相互割裂，宛如一座座孤岛，数据难以流通；业务覆盖面广泛，报销模式犹如一团乱麻，复杂难理；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长，宛如陷入了一张无形的大网。
合思：量身定制的效率提升策略
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，这无疑是一套强大的效率提升策略。
合思首先搭建了数据桥梁，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的财务数据打通了任督二脉，让信息能够顺畅流通。
在无需报销方面，合思的方案带来了革命性的变革。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程完全受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作就像一场高效的自动化流水线，让财务工作变得轻松而有序。
此外，合思系统的连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够无缝协作，进一步提升了效率提升策略的实施效果。
显著成效：效率提升策略的有力验证
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成效，充分验证了效率提升策略的有效性。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了大幅提升。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这无疑是效率提升策略带来的实实在在的经济效益。
在管理层面，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一惊人的提升正是效率提升策略发挥作用的有力证明。
总结与展望：携手迈向财务数智化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，成功解决了动力源面临的诸多财务难题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新，显著提升了企业的效率和效益。这一切都离不开合思卓越的效率提升策略。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。就像一位忠诚的伙伴，合思将助力动力源在财务数智化的道路上不断披荆斩棘，向着更高的目标迈进。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业注入强大的动力，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化转型之旅，让卓越的效率提升策略为您的企业发展保驾护航！
