在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐,犹如一团乱麻,耗费大量时间和精力;业财信息孤岛现象严重,数据无法有效流通,阻碍了企业的高效决策;成本管控困难,让企业在经营中如履薄冰。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了完善的解决方案,尤其在优化企业采购流程方面具有显著优势。
解决方案全景探秘
合思成立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。它打造了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个全方位的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务,极大地优化了企业采购流程。
在广泛连接的生态中,合思与众多合作伙伴建立了紧密的联系,使得企业在采购流程中能够获取更丰富的资源和更优质的服务。双轮驱动的模式创新,则让企业在成本控制和效率提升方面实现了双丰收。无需报销的解决方案更是让企业采购流程变得更加简洁高效,减少了繁琐的报销环节,提高了资金流转的速度。
核心功能亮点剖析
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无需报销分级标准:精准定位费控阶段
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化所处的阶段。从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以根据自身情况,有针对性地进行改进和升级,优化企业采购流程。这种分级标准为企业提供了明确的发展路径,让企业在费控报销数字化的道路上稳步前行。 -
合思费控:全链路智能费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,实现了全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,大大提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真功能,更是为企业的财务安全加上了一道坚实的防线,避免了虚假发票带来的风险。通过合思费控,企业能够对采购费用进行精准控制,提高资金的使用效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的资源超市,企业在采购差旅相关服务时能够同屏比价,选择最适合自己的供应商和产品。线上线下全场景覆盖,满足了企业多样化的采购需求。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在采购过程中既能保证质量,又能降低成本,优化企业采购流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业采购流程中,涉及到大量的合同、发票等文件,合思档案能够将这些文件进行高效管理,确保文件的完整性和安全性。智能规则引擎可以自动对文件进行分类和归档,快速检索功能让企业在需要查找文件时能够迅速找到,提高了工作效率。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业采购流程中的三流合一难题。合思提供的合思付款、收款、BI等功能,让企业在采购过程中的资金流动更加清晰透明。智能对账引擎能够自动对收支数据进行核对,确保数据的准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了采购流程的效率。 -
开放的财务数字化应用商店:无限对接可能
合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它就像一个开放的平台,能够实现与多种平台和系统的对接。在企业采购流程中,企业可以根据自身需求,选择合适的应用进行集成,实现采购流程的个性化定制。这种开放性为企业提供了更多的选择和发展空间,让企业能够更好地适应市场变化。
用户收益解析
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老板:降本增效,辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。在企业采购流程中,通过精准的成本控制和高效的资金管理,企业能够降低采购成本,提高资金的使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供准确的数据支持,辅助经营决策,让老板在企业采购流程中做出更加明智的选择。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在企业采购流程中承担着重要的职责。合思极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在采购过程中,合思费控的全流程数字化管理,让财务人员能够轻松掌握采购费用的情况,按照标准进行费用控制。付款按计划功能,确保了资金的合理安排。回款可溯源功能,让财务人员能够清晰地了解每一笔资金的流向,智能识别风险,保障企业财务安全。 -
员工:省事省心,轻松采购
员工在企业采购流程中也能感受到合思带来的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工在采购过程中更加轻松省事。员工可以专注于采购工作本身,提高工作效率。同时,合思商城的全场景智能差旅管理,让员工在差旅采购中能够享受到更优质的服务和更优惠的价格,提升了员工的满意度。
典型场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。在企业采购流程中,员工可以在这个生态中轻松完成各种消费采购,无需在多个平台之间切换。这种全场景聚合的消费生态,提高了采购的便利性和效率,同时也为企业提供了更多的采购选择。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在企业采购流程中,这个生态能够实现业务数据和财务数据的有效连接,让企业在采购过程中能够更好地进行成本控制和风险评估。通过业财连接,企业能够更加准确地掌握采购业务的财务状况,做出更加合理的采购决策。
客户成功案例见证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源借助合思的解决方案,在企业采购流程等方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让企业的资金流转更加迅速。这表明合思的解决方案能够有效优化企业采购流程,提高企业的运营效率。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业采购流程中,合思商城的全场景智能差旅管理发挥了重要作用,帮助企业降低了差旅采购成本,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,借助合思档案实现了显著的效率提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在企业采购流程中,涉及到大量的合同和文件,合思档案的高效管理为企业节省了大量的时间和精力。 -
汉威科技集团:财务数字化转型典范
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思实现了财务数字化转型。在企业采购流程中,合思的全方位财务数智化服务,帮助企业建立了高效的采购管理体系,提高了企业的核心竞争力。 -
中影股份:财务收支管理优化
中影股份作为上市公司,在合思的助力下优化了财务收支管理。在企业采购流程中,合思的收支管理功能,让企业的采购资金流动更加清晰透明,提高了资金的使用效率。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能,已经帮助众多企业在企业采购流程等方面实现了财务数智化转型,取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务数智化难题,优化企业采购流程,实现降本增效、合规经营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数字化之旅。