在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务管理模式宛如一座老旧的大厦,在流程效率、数据管控、预算管理等方面千疮百孔,暴露出诸多痛点。而合思费控,就像一位技艺精湛的建筑师,为企业提供了有效的应对之策,尤其在审批流程重构方面,有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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管理困局重重
当前企业在财务管理的征途上,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多难题。多系统林立如同孤立的岛屿,形成了数据孤岛,预算统计难以收口,如同散落的珠子难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。发票人工校验及账务处理工作量大,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难划船。 -
报销流程繁冗
报销流程繁琐得如同迷宫,员工垫资多、周期长,仿佛背着沉重的包袱在漫长的道路上前行。财务审核及核算效率低,如同蜗牛般缓慢。费用类型复杂多样,预算管控难以落地,管理层就像在迷雾中航行,难以及时掌握费用情况。
合思费控全景透视
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科技先锋实力
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星。其核心产品合思费控,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家。 -
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业在财务的海洋中稳健航行。
模块功能深度剖析
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功能模块矩阵
合思费控涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等模块,宛如一个功能齐全的工具箱。费用管理支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作,让费用管理井然有序。发票管理具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的税务专家。预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,精准把控预算。对公付款可关联合同,实时统计付款和回票进度,让资金流动一目了然。合同管理台账规范合同流程,支持分期付款等,确保合同执行有条不紊。报表分析能自动生成各类费用分析报表,为管理层决策提供有力的数据支持,如同一位睿智的军师。 -
审批流程重构亮点
在审批流程重构方面,合思费控有着独特的优势。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了审批流程,提高了效率,让审批流程重构变得更加顺畅。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新
无需报销模式堪称合思费控的一大创举。员工再也不用为垫资和开票烦恼,消费过程受到严格管控,财务统一处理对账和审批,自动完成一系列操作,就像一场高效的自动化演出。审批流程重构在这个过程中得到了完美的体现,让报销不再是员工和财务的噩梦。 -
系统连接桥梁
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让审批流程重构在系统间的衔接更加紧密。 -
定制方案魔方
针对不同行业和企业的个性化需求,合思费控就像一个神奇的魔方,提供定制化的解决方案。为医药企业定制专家库与活动管理方案,为制造业企业优化采购、销售流程等。在审批流程重构方面,也能根据企业的特殊需求进行量身定制,让每个企业都能拥有最适合自己的审批流程。 -
移动与 AI 助力
合思费控支持移动审批,借助 OCR 自动识别发票信息,就像给审批流程装上了翅膀和眼睛。员工可以随时随地进行审批,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。审批流程重构在移动和 AI 技术的助力下,更加高效便捷。
产品优势凸显价值
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效率提升飞跃
合思费控在提升效率方面有着惊人的表现。员工报销周期大幅缩短,就像坐上了高速列车。例如动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约 50%。审批流程重构让效率实现了质的飞跃。 -
费用管控精准
合思费控实现了预算前置管控,就像一位严格的守门员,防止费用超标。加强对公业务管控,实时监控合同付款和回票进度,让费用管控更加精准。审批流程重构在费用管控中起到了关键作用,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
数据安全堡垒
合思费控具备三重安全保护体系,如同一个坚不可摧的堡垒,保障信息提报传输过程中的数据安全,防止数据泄漏。在审批流程重构中,数据的安全是至关重要的,合思费控为企业提供了可靠的保障。 -
生态连接纽带
合思费控能与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现数据无缝同步,就像一条连接各个系统的纽带,打破数据孤岛,实现业财融合。审批流程重构在这个广泛连接的生态中,更加顺畅和高效。 -
敏捷部署服务
公有云模式部署让合思费控更加敏捷、安全,项目实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。审批流程重构能够快速落地,让企业尽快享受到数字化带来的便利。
目标用户与多元场景
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广泛用户群体
合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控的审批流程重构中找到适合自己的解决方案。 -
丰富应用场景
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个场景中,审批流程重构都能发挥重要作用,让企业的财务管理更加高效。
成功案例见证实力
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知名企业选择
众多知名企业纷纷选择合思费控,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在合思费控的帮助下,实现了审批流程重构,提升了财务管理水平。 -
客户高度评价
客户对合思费控给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
总结与展望
合思费控凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在审批流程重构方面为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点与挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业迈向更高的发展阶段。