在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品与服务,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,尤其在无纸化报销流程方面,展现出卓越的优势。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无纸化报销流程贯穿于各个服务环节,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
核心产品:无纸化报销流程的强力支撑
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在无纸化报销流程中,员工只需在系统中提交差旅申请,即可通过商旅线上订购功能完成出行安排。审核对账环节也在系统中自动完成,大大提高了效率。同时,该平台具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,确保每一笔费用都清晰透明,合规合理。
- 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了丰富的选择。
在无纸化报销流程方面,合思商城能实现从消费到入账的全流程优化。消费数据可视化分析功能,让企业管理者可以实时了解差旅费用的使用情况,从而更好地进行预算控制。员工在商城消费后,相关费用自动关联到报销流程,无需手动填写繁琐的报销单据,真正实现了无纸化报销。
- 合思档案:电子会计档案管理的领军者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在无纸化报销流程中,合思档案实现了业财一体、管理自动化。员工报销的相关票据和文件自动归档,无需纸质保存,大大降低了企业的成本。同时,快速检索功能让财务人员可以在瞬间找到所需的档案,提高了工作效率。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
合思付款实现了采购对账、收票、付款管理的数字化;合思收款则负责销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。在无纸化报销流程中,这些功能相互配合,确保企业的每一笔收支都清晰可查,流程顺畅。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理的利器
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。在无纸化报销流程中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,将各个环节的数据打通,提高报销流程的自动化程度。
优势对比:无纸化报销流程的显著效益
与传统财务模式相比,合思的解决方案在无纸化报销流程方面具有显著优势。
在无需报销解决方案中,合思可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理纸质票据、填写报销单据,只需在系统中轻松操作即可完成报销申请。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量的纸质档案提供存储空间,也减少了打印、装订等耗材的使用。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。通过同屏比价和消费数据可视化分析,企业可以选择最经济实惠的差旅方案,同时避免不必要的费用支出。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在无纸化报销流程中,电子档案的管理优势尽显,大大提高了档案管理的效率和效益。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业的资金管理更加科学、高效,为企业的发展提供有力支持。
应用案例:无纸化报销流程的成功实践
- 动力源:高端制造企业的效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司是一家高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升。
在无纸化报销流程方面,合思帮助动力源节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。员工可以在全球任何地方通过手机或电脑提交报销申请,系统自动完成审核和支付,大大提高了员工的满意度和工作效率。
- 徐福记:快消新零售企业的成本节约先锋
徐福记是一家快消新零售上市公司。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。
在无纸化报销流程中,员工在合思商城的消费自动关联到报销系统,无需手动填写报销信息。财务人员可以实时监控差旅费用的使用情况,及时进行预算调整,实现了差旅费用的有效控制。
- 汉威科技集团:创新型科技公司的数字化转型助力者
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。
在无纸化报销流程方面,合思的产品和服务实现了业财一体化,提高了财务数据的准确性和及时性。企业管理者可以通过合思BI进行智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。
- 中影股份:多元化业务企业的财务数智化保障
中影股份是一家上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块。合思的产品和服务满足了其多样化的财务数智化需求。
在无纸化报销流程中,合思的开放财务数字化应用商店为中影股份提供了丰富的应用选择,实现了各个业务板块的数据集成和一体化管理。财务人员可以通过系统快速完成报销审核和入账,提高了工作效率。
合思凭借其创新的产品和服务、显著的优势以及丰富的应用案例,在财务数智化领域取得了显著成就。其无纸化报销流程为企业带来了高效、便捷、节约的财务管理体验。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思的无纸化报销流程带来的卓越优势,不妨现在就免费试用合思的产品和服务!