在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管控成为了众多企业关注的焦点。如何实现高效、合规的差旅费用管理，降低企业运营成本，是每个企业都亟待解决的问题。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业差旅费用管控提供了一个成功的范例。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源在电源行业拥有着卓越的地位，业务聚焦多板块，服务众多知名企业，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。然而，在企业差旅费用管控的财务数字化转型之路上，动力源却面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散滞后。业务人员在处理差旅费用报销等事宜时，需要在多个系统之间切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还容易出现数据错误。传统手工报销模式弊端众多，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工报销效率低下，财务审批工作也变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，业务人员在处理差旅费用报销等业务时，无需在多个系统之间重复录入数据，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控。财务部门可以统一进行对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
在产品应用上，合思系统具有强大的连接能力。待审批信息能够自动同步，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业在进行企业差旅费用管控时，能够实时掌握业务数据，做出更加准确的决策。
成效凸显：数字化转型的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
携手前行：共创财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业差旅费用管控需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，让企业在企业差旅费用管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思的卓越价值。
