在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务,在企业年度预算规划方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。自成立以来,合思不断探索创新,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务。
公司在发展过程中取得了显著成就,累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务点,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。在企业年度预算规划方面,合思能够凭借自身的资源和服务网络,为企业提供更精准、更全面的支持。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思财务收支管理平台是一款功能强大、全面的财务工具,在企业年度预算规划中具有不可忽视的作用。
在消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景。员工可以便捷地提交差旅申请,通过线上平台进行商旅订购,满足企业日常运营中的各种消费需求。这不仅提高了消费的便捷性,也为年度预算规划中的费用控制提供了数据支持。
报销入账流程方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账确保了费用的真实性和合规性。统一开票和自动提报则大大提高了报销效率,减少了人工操作的误差。资金结算功能让企业的资金流动更加顺畅,有助于年度预算规划中资金的合理安排。
财务管理功能上,平台提供档案归档、商旅分析、自动记账等服务。档案归档功能可以将企业的财务数据进行有序存储,方便后续查询和审计。商旅分析则为企业提供了差旅费用的详细分析,帮助企业优化差旅政策,控制差旅成本,这对于年度预算规划中的差旅费用预算有着重要的参考价值。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和及时性。
同时,平台设定预算上限实现总额受控。企业可以根据年度预算规划为不同的项目或部门设定预算上限,一旦费用接近或超过上限,系统会及时提醒,确保企业的费用支出在预算范围内。它还支持退票预定,灵活应对各种突发情况。利用AI辅助决策,为企业提供更加科学、合理的财务决策建议。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理,多语言支持方便了跨国企业的使用。平台保障安全隐私,提供定制化服务,还能与其他系统无缝对接,满足企业多样化的需求,为年度预算规划的实施提供了坚实的技术保障。
优势凸显:革新传统财务模式
与传统财务模式相比,电子凭证数字化转型能够有效避免诸多问题。合思平台基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本,减少了纸张等资源的消耗,符合企业低碳运营的需求,也与年度预算规划中降低成本的目标相契合。
同时,全链无纸化提升了财务处理效率,减少了人工操作的时间和误差。在传统财务模式下,大量的纸质凭证需要人工录入和审核,不仅效率低下,还容易出现舞弊造假和错误入账的风险。而合思平台通过数字化手段,有效降低了这些风险,提高了财务数据的准确性和可靠性,为年度预算规划提供了真实、可靠的数据基础。
在数电票应用上,合思平台能实现全场景无需报销,推动企业优化经济业务流程。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也无需花费大量时间进行报销审核。这一模式助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使企业的财务管理更加高效、便捷,为年度预算规划的顺利执行提供了有力支持。
案例见证:合思方案成效显著
合思的财务收支管理平台在企业年度预算规划方面的优势,通过众多成功的应用案例得到了充分验证。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在使用合思解决方案之前,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。这些问题导致企业的差旅成本居高不下,财务工作效率低下。
引入合思平台后,该品牌解决了上述问题。通过平台的预算管控功能,企业能够更好地控制差旅费用,年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率提升60%,这得益于平台的自动化报销入账流程和高效的财务管理功能。在年度预算规划中,差旅费用的有效控制和财务效率的提升,为企业的整体预算执行提供了有力保障。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程。员工无需再垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一系列的改变显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在年度预算规划中,成本的降低和效率的提升有助于企业合理安排资金,实现预算目标。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思平台帮助该品牌解决了这些难题,实现了增效、降本、合规、先进等成效。通过平台的数字化管理,企业能够更好地整合数据,提高单据处理效率,减少纸张浪费,保障票据原文的安全。这对于年度预算规划中的数据管理和成本控制有着重要的意义。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,档案录入操作易出错,档案查阅困难。合思平台为其提供了解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的年度预算规划提供了更加清晰、准确的数据支持。
携手合思:开启财务数字化新未来
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过一系列成功的应用案例,充分证明了其在解决企业财务痛点、提升财务管理效率、实现降本增效等方面的显著成效。在年度预算规划方面,合思平台的各项功能和优势能够帮助企业更加科学、合理地制定预算,严格控制预算执行,确保企业的年度预算目标得以实现。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥技术优势,为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台在年度预算规划中的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。