在企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。以一家高端制造上市公司为例，它在发展过程中面临着诸多费控及差旅管理方面的难题。而合思的智能化管理平台则为其提供了有效的解决方案，成功实现了降本增效。
高端制造巨头风采
这家客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，它凭借着卓越的技术和产品质量占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，在费控及差旅管理方面，传统的管理方式逐渐暴露出了诸多问题，制约着企业的进一步发展。合思的智能化管理平台正是在这样的背景下，走进了这家企业的视野。
传统管理困境重重
在未引入合思智能化管理平台之前，该企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。
员工报销体验差是一大难题。报销流程漫长且繁琐，员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间在报销事务上。此外，员工还需要个人垫资，借款申请也采用纸质形式，报销时效长，这极大地影响了员工的工作积极性和体验感。合思的智能化管理平台能够从根本上解决这些问题，让员工的报销变得更加便捷高效。
财务工作效率低下也是一个突出问题。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。比如手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，而且容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思智能化管理平台的引入，能够实现财务工作的自动化和智能化，提高财务工作的效率和准确性。
老板决策缺乏数据支持同样不容忽视。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。合思智能化管理平台能够为企业老板提供实时、准确的业务数据，为管理决策提供有力的支持。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了一套涵盖多种核心功能的解决方案，这其中就充分体现了智能化管理平台的优势。
预算预占用功能能够提前对预算进行合理规划和分配，避免预算超支。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保费用的合理性和合规性，防止不必要的费用支出。订单占预算功能则能够实时监控订单的预算使用情况，确保每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能可以根据企业的差旅标准对员工的差旅费用进行严格审核，避免超标情况的发生。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能能够实现财务结算的自动化和集中化，提高结算效率和准确性。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能则可以通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业优化差旅管理策略。
在这个解决方案中，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，共同构建了一个高效的智能化管理平台。
实施步骤高效推进
合思智能化管理平台的实施过程有条不紊，为企业带来了显著的变化。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城进行消费时，员工无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题，让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
同时，企业还利用多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题并优化差旅标准，进一步降低差旅成本。合思的智能化管理平台为企业提供了强大的数据支持和分析工具，帮助企业实现了精细化管理。
显著成果效益凸显
引入合思智能化管理平台后，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了大幅提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提高了工作效率和工作质量。合思的智能化管理平台让员工的报销变得更加便捷高效，真正实现了以人为本的管理理念。
财务人力成本也得到了有效降低。财务人力成本降低了50%，这为企业节省了大量的人力成本。同时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了财务部门的整体价值。合思的智能化管理平台通过自动化和智能化的手段，优化了财务工作流程，提高了财务工作的效率和质量。
客户高度评价认可
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这使得合作非常顺利。合思的智能化管理平台不仅为企业解决了实际问题，还为企业带来了先进的管理理念和方法，帮助企业提升了整体管理水平。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的智能化管理平台。现在，您可以免费试用合思智能化管理平台，开启企业降本增效的新旅程。让合思智能化管理平台为您的企业发展保驾护航，创造更加辉煌的未来。
