在当今的企业运营中,行政费用管控成为了众多企业关注的焦点。许多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境,信息孤岛现象严重,数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个迷宫,效率极其低下。成本管控困难重重,合规风险也居高不下,这些问题如同巨石一般,严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在行政费用管控领域展现出了强大的实力。
全景式解决方案赋能财务数智化
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的中枢系统。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理,让企业的财务流程更加顺畅。通过这种方式,企业能够实现业财融合,将业务与财务紧密结合,释放财务人员的双手,大大提升企业财务数字化的实践效率。在行政费用管控方面,这个平台为企业提供了全面而有效的支持,让企业能够更加精准地管理费用。
核心功能闪耀行政费用管控之光
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合思费控:全流程数字化的费用卫士
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条有序的河流。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业在行政费用管控过程中,通过合思费控能够有效控制费用,避免不必要的支出。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个超级市场,为企业提供了更多的选择。它覆盖了因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据还能进行可视化分析。这使得企业在差旅费用的行政费用管控上更加科学、合理,能够有效降低差旅成本。 -
合思档案:高效会计档案管理的利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在行政费用管控中,准确的档案管理有助于企业进行费用的核算和分析,为决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的精准管控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。在行政费用管控中,这种全场景覆盖的管理方式能够让企业对每一笔费用都了如指掌,避免费用的浪费和失控。 -
合思付款:精细化采购成本管控助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在行政费用管控中,采购费用是重要的组成部分,合思付款能够帮助企业更好地管理采购成本,确保费用的合理支出。 -
合思 BI:智能化经营分析的智囊团
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。助力企业经营决策,在行政费用管控方面,通过对财务数据的分析,企业能够发现费用管理中的问题和潜在的优化空间,从而采取针对性的措施。 -
合思收款:一站式销售财务协同管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。在行政费用管控中,销售收款的管理也至关重要,合思收款能够提高销售收款的效率,确保资金的及时回笼,同时也有助于费用的合理分配和管控。
不同角色畅享行政费用管控红利
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老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个精准的仪表盘。这大幅降低了企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在行政费用管控方面,老板能够通过合思全面了解企业的费用情况,做出更加明智的决策,确保企业的资源得到合理利用。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在行政费用管控中,财务人员能够更加轻松地进行费用核算和监督,确保费用的合规性和准确性。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思,能够省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在行政费用管控中,员工的操作更加便捷,减少了不必要的麻烦,同时也提高了费用报销的效率。
多元场景彰显行政费用管控实力
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消费场景:全生态聚合消费体验
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在行政费用管控方面,这种全场景的覆盖能够满足企业不同的消费需求,同时也便于企业对各项消费费用进行统一管理和控制。 -
业务场景:开放业财连接生态格局
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在行政费用管控中,这种开放的生态能够促进业务与财务的深度融合,让企业在各个业务环节都能更好地管理费用,提高资源利用效率。
成功案例见证行政费用管控成效
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动力源:效率飞升成本大降
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在行政费用管控方面,合思帮助动力源优化了费用流程,提高了费用管理的效率,降低了企业的运营成本。 -
徐福记:差旅费用节约显成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在差旅费用的行政费用管控方面的卓越能力,能够帮助企业有效控制差旅成本,实现费用的合理支出。 -
汉威科技集团:解决难题提升效率
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题,提升运营效率。在行政费用管控方面,合思为汉威科技集团提供了全面的解决方案,让企业能够更好地管理各项费用,提高企业的竞争力。 -
中影股份:满足需求稳健发展
中影股份作为上市公司,合思的解决方案满足其复杂的财务业务需求,保障业务稳健发展。在行政费用管控方面,合思能够适应中影股份的多样化需求,确保企业的费用管理合规、高效,为企业的稳定发展提供有力支持。
合思凭借其强大的解决方案和卓越的功能,已经帮助众多企业解决了财务收支管理方面的难题,在行政费用管控领域取得了显著的成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着行政费用管控的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用,了解更多信息,开启企业财务数字化转型和行政费用管控的全新之旅。