在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。有一家知名头部数字阅读品牌，在应用合思解决方案后，于财务数字化转型方面收获了显著成效，为众多企业树立了成功典范。接下来，让我们深入了解这家品牌的转型之路。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，遭遇了一系列财务难题。其业务数据分散于内部多个系统，业务流程如同被割裂的链条，出现了断裂现象。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。
数据整合的困难直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以约束。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这种传统的操作方式不仅人效极低，还造成了大量的纸张浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低可想而知。这样的财务状况显然无法适应企业快速扩张的需求，如同给企业发展套上了沉重的枷锁。在差旅申报方面，由于数据分散和流程不畅，差旅申报方式也变得繁琐复杂，极大地影响了员工的体验和工作效率。
解决方案概述：合思助力搭建业财平台
面对诸多难题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了该品牌财务数字化转型的有力武器。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业能够保障财务准确性，从而顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。在差旅申报方式上，合思的解决方案使得差旅申报更加便捷高效，员工可以通过系统快速完成申报，无需再经历繁琐的纸质流程。
成效与成果：多维度提升企业财务水平
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增效：实时掌控与高效管理
合思解决方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。档案整理效率也得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅与查找资料变得轻而易举，如同在电子图书馆中搜索书籍一般便捷。在差旅申报方面，差旅申报方式的优化使得整个流程更加顺畅，大大提高了差旅申报的效率。 -
降本：全方位节约成本
在降本方面，合思解决方案功不可没。它减少了差旅超标情况的发生，避免了不必要的费用支出。人力成本也因为流程的优化而降低，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销和档案整理工作上。同时，纸张浪费和空间成本也得到了有效控制，为企业节省了一笔可观的开支。差旅申报方式的改进也减少了因申报错误和延误带来的成本增加。 -
合规：保障企业财务合规性
合规是企业发展的重要基石。合思解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销。它规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在差旅申报方面，合规的差旅申报方式确保了企业的每一笔差旅费用都符合规定，避免了合规风险。 -
先进性：贴合时代需求的数字化转型
合思解决方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销的便捷模式。这种模式使得费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，推进了企业的全面数字化转型。在差旅申报方面，先进的差旅申报方式顺应了数字化潮流，为企业的数字化转型增添了助力。
客户反馈：转型成效获高度认可
该知名头部数字阅读品牌通过与合思合作，成功解决了财务数据分散、人工成本高、纸张浪费等问题。财务工作效率和合规性得到了显著提升，满足了企业发展需求。企业相关负责人表示，合思解决方案就像一场及时雨，为企业财务带来了新的生机和活力。在差旅申报方面，优化后的差旅申报方式得到了员工的一致好评，大大提升了员工的满意度。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
展望未来，该品牌与合思有着广阔的合作空间。双方可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。加深业财融合，让业务与财务紧密结合，如同齿轮相互咬合，共同推动企业发展。持续推动企业财务数字化转型，为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。在差旅申报方面，双方可以进一步优化差旅申报方式，使其更加智能化、便捷化。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，例如差旅申报方式繁琐、费用管控困难等问题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的经验，选择合思解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。让我们一起拥抱数字化时代，迎接更加美好的未来。
