在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,宛如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全面的财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品背景:企业财务转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,面临着重重挑战。许多企业投入大量资源自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,无法形成有效的合力。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大且层级繁多,各主体流程繁琐冗长,让财务工作陷入了混乱与低效的泥潭。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,本以为能够提升财务效率,然而事与愿违,整体流程依旧复杂不堪,系统之间的壁垒如同坚不可摧的城墙,阻碍了数据的流通与共享。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务风险不断攀升。派克新材则饱受报销流程漫长、审批缓慢的困扰,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,精细化管理成为了遥不可及的梦想。差旅审核标准在这样的环境下,也难以得到有效的执行和落实。
解决方案:合思搭建的转型桥梁
合思深刻洞察企业的痛点与需求,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案犹如一座坚固的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的孤岛效应,让多系统的数据如同灵动的溪流,实现了自由互通。预算管控功能则如同精准的导航仪,实现了跨系统预算管理,确保预算管控能够有效落地,让企业的每一笔资金都能发挥最大的效益。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到战略决策中。差旅审核标准在这套解决方案中得到了更加严格和精准的执行。
核心功能:合思的致胜法宝
合思的解决方案具有多项核心功能和优势,宛如一把把锋利的宝剑,为企业的财务数字化转型披荆斩棘。
在无需报销方面,合思为员工提供了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务流程更加规范和高效。
在系统连接能力方面,合思采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。此外,合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等功能,如同为企业的财务工作装上了智能翅膀,能够提高报销效率,降低财务风险,提升企业管理水平。差旅审核标准在这些先进功能的支持下,能够更加科学、合理地执行。
应用场景:合思方案的广阔舞台
合思的解决方案如同璀璨的星光,广泛应用于多个行业和场景,为不同领域的企业带来了显著的效益提升。
在制造业领域,派克新材通过引入合思系统,如同为企业注入了一股强大的动力。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的提升,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。差旅审核标准在合思系统的支持下,得到了更加严格的执行,确保了企业的费用支出合理合规。
在医药行业,泽璟制药通过合思系统,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。合思系统的应用,让泽璟制药在学术会议活动的组织和管理方面更加得心应手。差旅审核标准在医药行业的应用,也为企业的费用管理提供了有力的保障。
在互联网行业,中亦科技采用合思费控全链路L4级无需报销解决方案,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从4个系统整合为1个系统,审核效率提升了45%。这让企业的财务流程更加简洁高效,提高了企业的整体运营效率。差旅审核标准在互联网行业的应用,也为企业的差旅费用管理提供了更加科学的依据。
合思的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,能够帮助企业在财务数字化转型的茫茫大海中找准方向,解决诸多痛点,提高财务效率,降低成本,实现精细化管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!