在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业在财务管理领域迎来了新的机遇与挑战。尤其是在电子会计档案管理方面，众多企业面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一款极具创新性的产品——合思档案，为企业提供了一套行之有效的数字化审计解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山压在企业身上。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，在这个过程中，单据遗失的情况时有发生，这不仅增加了管理的难度，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
查找慢是另一个让企业头疼的问题。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，这在快节奏的商业环境中无疑是一种巨大的效率损失。
成本高也是传统财务档案管理的一大弊端。对存储空间和人力的高要求，使得企业在这方面投入了大量的资金。同时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，也让企业面临着潜在的风险，不满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，犹如一把利剑，精准地切入了企业财务档案管理的痛点，为企业提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化审计解决方案。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着企业的财务数据能够在各个环节之间无缝流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和可靠性。
自动组装档案的功能更是为企业的审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。企业可以更加方便地管理和查找档案，提高了档案管理的精细化程度。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像它的“十八般武艺”，为企业的财务档案管理保驾护航。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，它可以自主采集各种财务数据。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在制档环节，合思档案表现得同样出色。它能够智能关联相关数据，自动组装档案，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅保证了档案的质量，还提高了制档的效率。
在管理方面，合思档案具备精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，保证了档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能，也让企业可以根据自身的需求，对档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和专业性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业员工可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行在线预览。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业员工的工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也让企业的档案管理更加便捷和高效。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，为企业的发展注入强大的动力。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案数据的同源性和透明流转，让企业的财务数据更加清晰和可追溯。这便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
在成本节约方面，合思档案表现得尤为突出。它能够为企业节省大量的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：合思档案的用武之地
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多难题。合思档案作为一款优秀的数字化审计解决方案，适用于各行业企业解决这些问题，实现电子凭证全流程无纸化管理。
无论是制造业、服务业还是其他行业，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。它可以帮助企业提高财务管理效率，降低管理成本，提升企业的竞争力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的有效性已经在众多企业中得到了验证，下面为大家介绍几个不同行业的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案是一款值得企业信赖的数字化审计解决方案。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将为你提供一套全方位的数字化审计解决方案，帮助你的企业在数字化浪潮中乘风破浪。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
