在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化转型已成为发展的必经之路，尤其是在财务领域，数字化转型更是迫在眉睫。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了标杆，也凸显了合思在企业财务数字化领域的重要作用。
客户背景与挑战：差旅预订管理困境待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多差旅预订管理及财务相关的难题。
首先，数据管理混乱。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，进而导致费用管控难以有效落地。在差旅预订管理方面，预算超标情况时有发生，企业无法精准掌握差旅费用的支出情况，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，人效低下。每个财务月，该企业需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，在差旅预订管理的相关流程中，也耗费了大量的人力和时间，导致整体人效极低。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。在差旅预订管理中，相关的纸质文件也增加了企业的资源消耗。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这在差旅预订管理的历史数据查询等方面极为不便，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造差旅预订管理新方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，在差旅预订管理方面也实现了质的飞跃。
此方案确保了财务准确性，能够帮助企业通过审计，符合上市要求。在差旅预订管理中，能精准记录每一笔差旅费用，避免费用的不合理支出。
同时，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，在差旅预订管理方面，也能更及时地调整预算和策略。
成效与成果：差旅预订管理成效显著
- 增效：差旅预订管理效率飞升
合思的解决方案让企业在差旅预订管理方面实现了高效运转。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用支付方面，流程更加透明，提高了支付效率。
档案整理效率也得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅预订管理中，相关的档案资料能够快速整理归档，方便后续查询和管理。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅预订管理的历史数据查询等方面，能够快速准确地找到所需信息。
- 降本：差旅预订管理成本降低
在差旅预订管理方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制差旅费用支出，降低了运营成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅预订管理的相关流程中，自动化的操作减少了人力投入。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：差旅预订管理合规无忧
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅预订管理中，确保了每一张差旅发票的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅借款和报销方面，流程更加规范，避免了违规操作。
保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在差旅预订管理的档案保存方面也符合相关法规。
- 先进：差旅预订管理全面数字化
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅预订管理中，员工可以更便捷地完成差旅预订和费用结算。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅预订管理方面，员工能够通过数字化平台轻松完成预订和报销等操作。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在差旅预订管理的相关流程中，也减少了纸质文件的使用。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅预订管理方面也实现了全流程的数字化。
客户反馈：差旅预订管理体验提升
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，切实感受到了财务数字化转型带来的便利和效益提升。在差旅预订管理方面，员工和管理层都对新的流程和系统给予了高度评价，认为提高了工作效率，降低了管理成本。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例为其他企业提供了宝贵的参考。合思将继续凭借其先进的解决方案和强大的技术支持，助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅预订管理方面存在诸多难题，不妨与合思携手，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预订管理等方面带来的变革。
