在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革犹如一股强劲的东风，为财务数智化发展带来了新的机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，在电子凭证管理的天空中闪耀着独特的光芒，对于推动数据归档规范具有重要意义。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同多米诺骨牌效应，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，还能降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。更值得一提的是，它能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。在这样的大背景下，企业对于数据归档规范的需求也日益迫切。
痛点分析：企业档案管理困境重重
在当前的企业经营中，众多企业面临着档案管理的难题。这些难题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司，在档案管理方面可谓是历经坎坷。归档难，就像在茫茫大海中寻找一颗针，耗费了大量的时间和精力；查找慢，每次需要档案时都仿佛在迷宫中摸索，效率极其低下；成本高，大量的人力、物力投入到档案管理中，让企业的负担日益加重；不合规，更是如同悬在企业头上的一把利剑，随时可能带来法律风险。而数据归档规范的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。成本高，让企业在激烈的市场竞争中逐渐失去优势；效率低，使得企业的运营速度如同蜗牛爬行，难以跟上时代的步伐；合规难，让企业在合规的道路上举步维艰。数据归档不规范，导致档案管理混乱，进一步加剧了这些问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样在档案管理的道路上磕磕绊绊。档案整理、保管、存储、管理利用等环节，就像一个个复杂的谜题，让企业的管理人员头疼不已。数据归档缺乏规范，使得这些环节之间缺乏有效的衔接，问题层出不穷。
解决方案整体策略概述：合思档案开启全流程打通新纪元
合思档案犹如一位技艺高超的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个部门和业务紧密联系在一起。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松自如。
通过合思档案，企业能够实现数据的高效流转和共享，确保数据归档规范得到有效落实。它为客户提供了全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的管家，帮助企业解决各种财务难题。
核心模块：合思档案功能卓越亮点纷呈
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，就像为企业打开了一扇便捷之门，让员工能够随时随地轻松查阅档案，无需再为打印档案而浪费时间和资源。混序归集免组装，如同一位高效的整理师，能够将杂乱无章的档案进行有序归集，无需人工进行繁琐的组装。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集功能，就像一双敏锐的眼睛，能够快速准确地采集各种电子凭证数据。预归档服务，如同一位细心的秘书，提前为档案的归档做好准备。基础管理功能，为档案的存储和管理提供了坚实的保障。档案服务功能，则为企业提供了全方位的档案利用支持。这些功能的协同作用，确保了数据归档规范的严格执行。
竞争优势：合思档案优势显著脱颖而出
合思档案具有众多独特的竞争优势。自动化归档告别重复性工作，就像一台高效的机器人，能够自动完成档案的归档任务，让员工从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，让企业的员工能够快速找到所需的档案，提高工作效率。档案数据同源、透明流转便于监控分析，就像一个透明的玻璃盒子，让企业的管理人员能够清晰地了解档案数据的流动情况，便于进行监控和分析。
而且，合思档案还能通过相关公式计算节约成本。它就像一位精明的财务专家，能够帮助企业在档案管理方面精打细算，降低运营成本。这些优势使得合思档案在数据归档规范方面具有无可比拟的竞争力。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
众多企业通过合思档案实现了降本增效，就像找到了一把开启成功之门的钥匙。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时。这意味着企业能够将更多的人力资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。同时，数据归档规范的落实，也让企业的档案管理更加有序。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%。这不仅为企业节约了大量的成本，还为环境保护做出了贡献。数据归档规范的实施，使得档案管理更加高效，进一步推动了企业的绿色发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%。这让企业的运营效率得到了极大的提升，能够更快地响应市场需求。数据归档规范的严格执行，确保了档案的准确性和完整性。
此外，云海肴、帆书、海亮教育等众多企业都通过合思档案实现了降本增效，数据归档规范也得到了有效保障。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业在财务数智化道路上前行的方向。
服务体系：合思强大服务网络保驾护航
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像一座坚固的堡垒，为企业的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为企业的产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，就像一张温暖的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思优质的服务，确保数据归档规范得到有效落实。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限的资源发挥出更大的效用。如果你也想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，不妨免费试用，开启企业数据归档规范的新篇章。
