在当今企业运营的舞台上,财务数字化管理如同璀璨的明星,闪耀着降本增效、合规经营的光芒。然而,许多企业在财务数字化的道路上遭遇重重关卡,多系统间的数据如散沙般难以汇聚,报销流程似迷宫般复杂难行,预算管控如虚幻泡影难以落地,费用核算似乱麻般纠结不清。这些痛点,像藤蔓一样缠绕着企业的发展。合思,作为财务数智化领域的探索者,以其敏捷的财务收支管理平台与多元解决方案,为企业披荆斩棘,化解这些难题。
一、行业痛点剖析
在企业的财务数字化转型征程中,痛点宛如暗礁,潜藏在各个角落。
多系统之困
多系统并存的局面,如同碎片化的拼图,让数据集成成为遥不可及的梦想。不同系统的数据各自为政,信息交流仿佛被无形的墙壁阻隔,导致决策缺乏精准而全面的数据支撑。
手工录入之难
手工录入,恰似古老的农耕劳作,效率低下且容易出错。合规性检查,宛如在迷雾中摸索,难以做到滴水不漏。这种工作模式,既让员工疲惫不堪,也让财务部门的压力如雪球般越滚越大。
报销流程之乱
报销流程的繁杂程度,如同曲折的迷宫,让员工晕头转向。不同业务场景下的报销模式,像五彩斑斓的丝线,交织在一起,使得整个流程变得错综复杂。而审批环节,又似冗长的马拉松,耗时耗力。
集团管理之繁
集团性企业在财务管理上,犹如管理一个庞大而复杂的星系。支出分散于多个系统,如同繁星散落各处,预算统计就像在黑暗中寻找星星,困难重重。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度的追踪,仿佛在茫茫大海中捞针。集团化管理时,发票人工校验和账务处理的工作量,大得如同巍峨的高山。
费用核算之惑
企业费用类目如同纷繁的星辰,核算要求如同精密的仪器。审批管理的细致程度,就像粗糙的砂纸,难以满足精细管理的需求。销售费用的管控与归属统计,仿佛在迷雾中辨别方向,困难重重。
二、解决方案解读
合思凭借其深厚的技术底蕴与前瞻的创新理念,为企业量身定制了一套完备的财务数字化解决方案。
系统集成破壁垒
合思的系统集成能力,宛如一把锋利的宝剑,能够斩断多系统之间的数据壁垒。通过标准化的对接方式,让多系统的数据如同灵动的溪流,相互连通,业务协同如行云流水般顺畅。
无需报销新体验
合思开创的无需报销模式,如同一场革新的风暴,彻底颠覆了传统的商旅出行与报销流程。员工无需垫资,无需开票,体验如同在云端漫步般轻松愉悦,同时也极大提升了合规性。
预算管控稳落地
合思的预算管控功能,如同精准的导航系统,整合第三方管控逻辑。预算管理跨越不同系统的界限,如骏马奔腾般无阻。将预算检验前置到提交环节,如同在源头把控水流,让预算管控稳稳落地。
发票处理提效率
合思具备发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的工匠,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同顺滑的丝绸,流畅无阻。
个性方案巧定制
合思深知不同企业有着独特的需求,如同不同的花朵各有芬芳。因此,能够为企业定制化搭建各类解决方案,满足企业的特殊需求,就像为不同的花朵提供适宜的土壤。
三、核心功能揭秘
合思系统拥有一系列强大且实用的核心功能,如同璀璨的星河,照亮企业财务数字化管理的天空。
系统连接畅无阻
合思系统的连接能力,如同强大的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。数据流转的壁垒,如坚固的城墙被攻破,实现了业务与财务的无缝对接。
消费合规易管控
业务人员因公消费时,合思系统如同严格的管家,受到申请单和差标管控。消费即合规,如同源头把控水流,让不合规的行为无处遁形。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同精密的仪器,高效有序。
审批识别提效能
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同高效的翅膀,提高了报销效率。员工和财务的工作量,如沉重的负担被卸下,得到极大解放。
银企直联保付款
银企直联功能,如同坚固的纽带,打通业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如明亮的镜子清晰呈现,避免错付、重付、漏付等问题,让付款过程如同平静的湖水,安稳顺畅。
多端系统一站式
合思支持多端系统统一收口,如同便捷的枢纽,实现一站式办公。协同办公效率的提升,如火箭般飞速上升,让企业管理如同精细的钟表,有条不紊。
四、用户收益洞察
企业引入合思的财务数字化解决方案,如同播下希望的种子,能够收获满满的收益。
员工体验大升级
员工的报销周期大幅缩短,效率提升如同火箭发射般迅猛。填报时间减少,因公消费无需垫资,使用体验如同沐浴在春风中,舒适惬意。
财务工作轻负担
财务工作量大幅缩减,人员成本如同下降的电梯,逐步节约。审批有了可靠的依据,费控更合规,结算更统一。财务人员能够从基础工作中解放出来,如同挣脱牢笼的鸟儿,去从事更有价值的工作。
管理决策更精准
企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如精准的卫星定位。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同手持清晰的地图。决策更加高效、及时、准确,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,如同坚实的桥梁连接业务与财务。
五、典型场景覆盖
合思的解决方案,如同万能的钥匙,适用于多种典型场景,为企业财务管理排忧解难。
无需报销新模式
无需报销模式,如同创新的灯塔,引领企业摆脱传统报销流程的束缚。员工体验的提升,如温暖的阳光普照,让企业管理更加人性化。
商旅出行更顺畅
在商旅出行场景中,合思系统如同贴心的伴侣,让流程更加顺畅。预订、审批、结算等环节,如顺滑的丝绸,无缝衔接。
销售费用精管控
销售费用管理,如同精细的画笔,能够实现精准管控。费用归属统计的准确性,如提高的水位,大大提升。
预算管控全流程
预算管控,如同严密的防线,实现全流程覆盖。从预算制定到执行监控,再到分析调整,每个环节如精密的齿轮,紧密咬合。
系统集成通数据
系统集成功能,如同强大的纽带,打通不同系统的数据壁垒。数据流通与业务协同,如奔腾的江河,顺畅无阻。
报表分析准决策
报表分析,如同精准的指南针,为企业决策提供有力支持。数据解读的准确性与及时性,如上升的气球,不断提高。
个人报销高效率
个人报销流程,如同快捷的通道,变得高效便捷。员工的时间与精力,如节省的资源,得到有效节约。
对公付款稳流程
对公付款流程,如同平稳的列车,更加稳定可靠。合同管理与票款进度的跟踪,如清晰的脉络,一目了然。
合同管理严把关
合同管理环节,如同严格的卫士,更加严谨规范。合同条款的审核与执行监督,如坚固的城墙,确保企业权益。
学术会议控成本
学术会议费用管控,如同节约的管家,能够有效降低成本。会议组织与费用核算,如精细的算盘,更加合理高效。
六、客户成功典范
众多企业在合思的助力下,如同扬起的风帆,在财务数字化转型的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的成效。
动力源效率飞升
动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周锐减至1周以内,效率提升如同火箭发射般惊人,高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同降低的温度,成本显著降低。
汉威科技核算提速
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,如同整合的拼图,数据更加集中。财务付款效率提升90%,如飞速的列车,付款更加高效。
派克新材效益显著
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,各项数据如上升的气球,大幅提升。
七、差旅审核机制价值
在企业财务数字化管理中,差旅审核机制是至关重要的一环。它如同严格的卫士,守护着企业的资金安全与合规运营。
差旅审核机制能够精准识别不合规的差旅费用,如同锐利的眼睛,防止企业资金的不合理外流。在预算控制上,它如同精细的管家,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。同时,差旅审核机制让报销流程更加透明公正,员工对费用的合理性一目了然,如同明亮的镜子。
通过差旅审核机制,企业能够及时发现差旅管理中的漏洞,如同敏锐的侦探。及时调整策略,让差旅成本得到有效控制,如同收紧的口袋。合规性方面,差旅审核机制如同坚固的城墙,让企业的差旅管理完全符合法规要求。
在员工体验上,差旅审核机制也扮演着重要角色。它让员工的差旅报销更加便捷高效,如同顺畅的溪流。员工无需在繁琐的流程中浪费时间,使用体验如同温暖的春风,更加舒适。
差旅审核机制与合思的财务数字化解决方案紧密相连,如同坚固的纽带。它是整个解决方案中的关键环节,如同重要的齿轮。合思的系统功能与流程设计,都充分考虑了差旅审核机制的需求,让企业在差旅管理上,如精细的钟表,有条不紊。
八、结语展望
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求如同上涨的潮水,日益迫切。合思,作为这场变革中的可靠伙伴,如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。
合思凭借其专业的产品与优质的服务,如同肥沃的土壤,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出无限的价值,如同神奇的魔法。
如果您的企业也在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨免费试用合思的解决方案。与合思携手,如同扬起的风帆,开启财务数字化转型的崭新航程,让企业的财务管理在数字浪潮中如坚固的船只,稳健前行。