在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,在应用合思财务数字化解决方案后,企业实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约,展现出卓越成效。而这些改变,也与提升出差满意度的措施息息相关。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多财务难题。
企业拥有大量自研系统,整合难度大。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,数据的准确性和一致性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务流程不畅,决策缺乏及时有效的数据支持。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也降低了员工出差的满意度。提升出差满意度的措施成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:打破数据壁垒的钥匙
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案如同打破数据壁垒的钥匙,为动力源带来了新的生机。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,提升了出差满意度的措施得到了有效落实。
此外,合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地管理财务流程,提升企业的整体运营效率。
显著成效:效率与满意度双提升
应用合思解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据直观地反映了合思方案的有效性。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差过程中更加轻松自在。这是提升出差满意度的措施的具体体现。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。
客户评价:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。提升出差满意度的措施在合思与动力源的合作中得到了深入贯彻和实施。
未来展望:深入合作共赴新征程
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。以更好地适应企业全球化业务的发展需求。
在这个过程中,提升出差满意度的措施将不断完善和优化。合思将继续为动力源提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在全球化的浪潮中稳步前行。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅,提升企业的运营效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验提升出差满意度的措施所带来的改变。