在数字化浪潮的滚滚推进下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了极具实效的解决方案，有力地推动着企业在财务数智化的道路上稳健前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这充分彰显了其在市场中的实力和影响力，也为企业的差旅预算编制等财务工作提供了坚实的保障。
费控管理分级：开启差旅预算编制新境界
差旅预算编制在企业财务中占据着重要地位。合思的费控管理分级能力为差旅预算编制带来了全新的视角和方法。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，这在差旅预算编制和执行过程中，容易出现信息不及时、不准确的问题，导致预算难以精准控制。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，但仍存在一定的局限性。在差旅预算编制方面，虽然能提高部分效率，但还无法实现全面的智能化管理。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。此时，差旅预算编制可以借助系统的自动提交功能，获取更准确的消费数据，为预算编制提供有力支持。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得差旅预算编制能够与企业的业务数据紧密结合，实现更加精准的预算规划。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在差旅预算编制上，系统能够根据历史数据和实时业务情况，智能生成合理的预算方案，大大提高了预算编制的效率和准确性。
中台架构：构建差旅预算编制的强大支撑体系
合思的中台架构是差旅预算编制的强大支撑。中台可广泛且弹性连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅预算编制提供完整的数据源。它可以将企业的差旅业务流程进行标准化处理，使得预算编制人员能够清晰地了解各项差旅活动的成本构成和需求，从而制定出更加合理的预算。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅预算编制提供决策支持。通过对大量差旅数据的分析和挖掘，数据中台可以发现差旅活动中的规律和趋势，帮助企业优化差旅预算编制方案。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅预算编制中，财务中台可以对预算进行精细化管理，实时监控预算的执行情况，及时发现偏差并进行调整。
优势凸显：合思助力差旅预算编制脱颖而出
与传统报销方式相比，传统手工报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下，且容易出现错误和疏失。在差旅预算编制方面，手工报销无法及时反馈实际消费情况，导致预算与实际支出脱节。而合思的平台随着费控管理能力的提升，如L3 – L5阶段，能实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。系统还能实时预警或控制预算及消费标准，使得差旅预算编制能够更加贴合实际情况，提高预算的执行效果。
与普通费控系统相比，普通费控系统可能无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅预算编制上，可能无法满足企业多样化的需求。合思的平台具有强大的连接性和扩展性，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为差旅预算编制提供更加全面、灵活的支持。
应用案例：见证合思在差旅预算编制中的卓越成效
在医药行业，某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算编制方面，由于信息不畅通，导致预算难以准确编制和执行。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。这使得差旅预算编制能够更加清晰地了解各项费用的用途，提高预算的合理性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，在差旅预算执行过程中，能够及时反馈支付情况，便于预算的调整。设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施为差旅预算编制提供了准确的数据支持，确保预算编制的精准性。
在软件行业，某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制上，预算动态管理及可视化功能可以让企业实时了解预算的执行情况，及时调整预算方案。单据智能识别和项目费用自动归集能够准确获取差旅费用数据，为预算编制提供可靠依据。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得差旅预算编制能够与财务系统无缝对接，提高预算编制的效率和准确性。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在差旅预算编制方面，由于数据不准确、不及时，导致预算难以有效控制。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，同时降低资金风险。在差旅预算编制中，合同/台账管理模块可以清晰记录差旅相关的合同和费用情况，为预算编制提供详细的信息。发票OCR的应用可以确保费用数据的真实性和准确性，提高预算编制的质量。
结语：开启差旅预算编制的智能新时代
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数智化领域具有显著优势和丰富的应用案例。在差旅预算编制方面，它凭借先进的费控管理分级能力、强大的中台架构以及卓越的优势，为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案。对于企业的差旅预算编制来说，合思将助力企业实现更加科学、合理的预算规划，降低成本，提高效益。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅预算编制方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
