在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，差旅费用申报等流程效率大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，其产品在众多行业中都有着广泛的应用。2022 年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化转型的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工差旅费用申报模式弊端凸显。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，使得差旅费用申报等业务流程变得繁琐复杂。此外，业务覆盖面广导致报销模式多样，组织架构复杂又使得流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破壁垒重塑差旅费用申报流程
面对动力源的数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
通过开放平台，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等相关数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。这使得差旅费用申报等业务流程能够在一个统一的平台上进行，大大提高了工作效率。
在差旅费用申报方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再像以往一样先垫资、开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步，差旅费用申报更加便捷高效。
合思方案：打破数据孤岛
传统的差旅费用申报流程中，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散的问题。不同系统之间的数据无法实时共享，导致员工在差旅费用申报时需要在多个系统中重复录入信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。
合思的解决方案通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统等相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。员工在进行差旅费用申报时，系统能够自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了申报效率。
同时，合思费控系统还能够对数据进行实时分析和监控，为企业的财务管理提供有力支持。财务人员可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况，及时发现异常情况并进行处理。
无需报销：重塑商旅出行流程
在传统的差旅费用申报模式下，业务人员因公出行需要先自行垫资，然后再收集发票进行报销。这种模式不仅给员工带来了经济压力，还增加了差旅费用申报的时间和成本。
合思的无需报销模式彻底改变了这一现状。业务人员在进行商旅消费时，只需使用合思指定的支付方式，系统会自动记录消费信息，并与差旅费用申报流程进行关联。员工无需再进行繁琐的垫资和开票操作，差旅费用申报更加便捷高效。
此外，合思的系统连接能力强，能够与各大商旅供应商进行对接，实现消费信息的实时同步。业务人员在预订酒店、机票等服务时，系统会自动获取相关信息，并在差旅费用申报时进行自动关联，大大提高了申报的准确性和效率。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用申报等方面取得了显著成效。员工差旅费用申报周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在差旅费用申报过程中，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的发展提供了有力保障。
员工体验提升：填报时间缩短与免垫资
合思解决方案的应用，让动力源的员工在差旅费用申报方面的体验得到了极大提升。员工在进行差旅费用申报时，填报时间大幅缩短，无需再花费大量时间在繁琐的表格填写和发票整理上。
同时，因公消费无需垫资的模式，让员工摆脱了经济压力，能够更加专注于工作。员工可以更加自由地安排差旅行程，提高了工作效率和工作质量。
财务管控优化：审批有依据与结算统一
在财务管控方面，合思解决方案为动力源提供了更加科学、合理的管理手段。财务审批有了更充分的依据，系统能够对差旅费用进行实时监控和分析，确保每一笔费用都合理合规。
结算更加统一，避免了以往由于数据分散、流程繁琐导致的结算不及时、不准确等问题。财务人员可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况，及时进行结算和对账，提高了财务管理的效率和准确性。
管理全程管控：实时掌握企业经营数据
合思解决方案还为动力源的企业管理层提供了全程管控的能力。管理层可以通过系统实时了解企业的差旅费用使用情况、员工的出行情况等经营数据，及时发现问题并进行调整。
这种实时管控的能力，让企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的决策效率和竞争力。同时，也为企业的成本控制和风险管理提供了有力支持。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的数字化需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
陈华林总监的话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在合思的助力下，动力源在差旅费用申报等财务流程方面取得了显著成效，为企业的发展奠定了坚实的基础。
开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。差旅费用申报等流程的优化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着差旅费用申报等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
