在数电票快速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新挑战。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还潜藏着高隐形成本，像人力管理、查找调阅的时间成本等；同时还伴随着高合规风险，容易出现文件丢失、损坏等问题。在这样的形势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然之选，合思档案顺势而生，为企业提供了一套合规性管理解决方案。
多元场景，精准适配——合思档案的场景解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。
在档案扩展场景中，企业可以根据自身发展需求，灵活地对档案管理规模进行拓展，无需担心系统的兼容性和扩展性问题。证据链完整性场景确保了企业财务档案相关证据的完整无缺，为企业的合规运营提供了坚实保障。共享调阅场景则打破了信息壁垒，让企业内部不同部门之间能够快速、高效地共享档案信息，提高工作协同效率。
数电票场景专门针对数电票的管理需求，实现了数电票的高效采集、存储和管理。实物备查场景则解决了企业实物档案与电子档案关联管理的难题。大数据场景利用先进的数据分析技术，为企业提供深入的档案数据分析，挖掘档案背后的潜在价值。合思档案的这些场景解决方案，全方位满足了企业不同场景下的档案管理需求，是企业合规性管理解决方案的重要体现。
功能齐全，全链覆盖——合思档案的丰富功能
合思档案功能十分丰富，它涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的数据。在数据采集阶段，合思档案具备智能采集功能，能够自动识别和收集各类数据，大大减少了人工操作的误差和工作量。
预归档服务则提前对数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、备份等基础操作，确保档案的安全和可访问性。档案服务功能则为用户提供了便捷的档案查询、借阅等服务。
全生命周期管理功能贯穿了档案从产生到销毁的整个过程，保证了档案管理的规范性和完整性。此外，合思档案还具备统计分析和应用层相关功能，通过对档案数据的统计分析，为企业提供有价值的决策依据，进一步完善了企业的合规性管理解决方案。
亮点闪耀，优势凸显——合思档案的核心亮点
合思档案的产品核心亮点十分突出。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。这不仅提高了归档效率，还保证了归档的准确性和及时性，完全符合国家政策要求。
同时，合思档案具备灵活承接和持续迭代能力，能够根据企业的业务变化和发展需求，不断调整和优化自身功能。在数据检测方面，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度对档案数据进行检测，确保数据的真实性、完整性、可用性和安全性。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力，让企业在面对大量档案数据时也能轻松应对，快速找到所需信息。这些核心亮点让合思档案在企业合规性管理解决方案中脱颖而出。
降本增效，价值凸显——合思档案的显著效益
合思档案能够显著为企业降本增效。它实现了电子会计档案管理闭环，让数据在整个管理流程中顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误。通过让数据“活起来”，企业可以对档案数据进行深度挖掘和分析，重组资源，实现企业效益的最大化。
合思档案是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，它将企业内部各个环节的档案信息连接起来，提高了信息的流通速度和共享程度。其敏捷性体现在能够快速响应企业的业务变化和需求。稳定性则保证了系统的可靠运行，不会出现数据丢失或系统故障等问题。合规性更是让企业在档案管理方面无需担心政策风险，是企业合规性管理解决方案的有力保障。
场景多元，角色适配——合思档案的典型使用场景
合思档案的典型使用场景多样，能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持，助力决策数智化。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率。自动化的采集、归档和管理功能，让他们从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的档案查询和调阅服务，保证了审计工作的顺利进行。合思档案针对不同角色提供了针对性的合规性管理解决方案。
案例见证，实力彰显——合思档案的成功案例
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校，通过使用合思档案，解决了档案管理分散、查询困难等痛点，实现了档案的集中化、数字化管理，提高了学校的管理效率。
中交集团在使用合思档案后，优化了财务档案管理流程，降低了管理成本，同时提高了档案的安全性和合规性。好想味等企业也借助合思档案，完成了档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。这些成功案例充分证明了合思档案作为合规性管理解决方案的有效性和可靠性。
定位清晰，差异领先——合思档案的市场定位
合思档案市场定位明确，是领先的单套制电子会计档案管理平台。与传统档案管理方式相比，它具有诸多差异化优势。便捷调阅功能让用户可以随时随地通过网络查询和调阅档案，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。
混序归集打破了传统的档案分类和排序方式，能够根据企业的实际需求进行灵活的档案归集，提高了档案管理的灵活性和效率。应收尽收确保了企业的所有档案数据都能被完整地收集和管理，避免了档案的遗漏。合规性强则保证了企业在档案管理过程中严格遵守国家相关政策和法规，是企业合规性管理解决方案的首选。
合思档案凭借其强大的功能、突出的亮点和显著的价值，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，合思将持续创新，不断优化产品，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验这款强大的合规性管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
