在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,该品牌凭借美味的零食畅销市场30余年,拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。然而,随着企业规模的不断扩大,其在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案,为该品牌带来了显著的成效,尤其是在提升差旅审批效率方面表现出色。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上的成功有目共睹。但随着业务的拓展,企业面临着一系列的管理难题。多系统独立运行,使得信息流通不畅,各个部门之间的数据难以共享和整合。差旅管理方面,传统的模式让员工在差旅申请、报销等环节耗费大量时间和精力,差旅审批效率低下。
财务对账与记账工作也十分繁琐。由于业务的复杂性,财务人员需要处理大量的票据和数据,手工操作容易出现错误,而且效率极低。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,在当前经济环境下,企业急需找到一种有效的解决方案来改善现状。
合思方案:开启数字化转型新征程
合思针对该品牌的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
首先是便捷申请功能。员工在进行差旅申请时,无需再填写繁琐的表格,只需在系统中简单操作,就能快速提交申请。系统会自动根据企业的规定进行初步审核,大大提高了差旅审批效率。
同屏比价功能也是一大亮点。在预订差旅服务时,员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。这不仅为企业节省了成本,还让员工的差旅安排更加合理。
多源采集功能则解决了数据收集的难题。系统可以自动采集各种渠道的数据,包括发票、行程信息等,实现了数据的实时更新和准确无误。
此外,合思的解决方案还打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务人员可以在系统中实时查看和处理各种财务信息,大大提高了工作效率。
显著成效:降本增效看得见
应用合思方案后,该企业在多个方面取得了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万 +。这主要得益于同屏比价功能和对差旅行为的有效管控,企业能够以更低的成本完成差旅安排。
差旅审批效率的提升更是显而易见。财务入账效率提升了60%,原本繁琐的审批流程变得更加简洁高效。员工提交的差旅申请能够快速得到处理,减少了等待时间,提高了工作积极性。
通过合思方案,企业实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,数据能够及时共享,避免了信息不对称带来的问题。同时,数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性,为企业的决策提供了可靠的依据。
线上线下一体化管理也是一大优势。企业可以对线上和线下的差旅活动进行统一管理,实现了全方位的监控和管控。智能关联功能则让各种数据之间建立了紧密的联系,方便财务人员进行查询和分析。这些都大大提升了企业的管理效率和数据安全性。
企业反馈:解决痛点获认可
该企业对合思方案给予了高度评价。企业反馈,合思方案解决了财务方面的诸多痛点。在报销流程上,实现了无需员工垫资和开票,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
管理层的审批也变得更加快速。系统会根据预设的规则自动提醒管理层进行审批,避免了审批的延误。财务自动对账功能则让财务人员从繁重的手工对账工作中解脱出来,提高了工作的准确性和效率。
显著的降本增效效果让企业在市场竞争中更具优势。员工能够将更多的精力投入到业务工作中,企业的整体运营效率得到了提升。差旅审批效率的提升也为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作:共赴数字化未来
未来,双方将继续深化合作。随着企业的不断发展,对财务管理的要求也会越来越高。合思将与该品牌携手,进一步释放数据价值。
通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会。加深业财融合也是未来的重点方向。业务部门和财务部门将更加紧密地合作,共同制定企业的发展战略。
在提升差旅审批效率的基础上,合思将不断优化解决方案,为企业提供更加智能化、便捷化的服务。推动企业财务管理向更高水平发展,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的运营效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。