在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得传统财务管理模式的弊端日益凸显。在这样的背景下，财务数智化转型成为了连锁零售行业提升竞争力、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与了连锁零售业的财务数字化转型，并发布了具有极高参考价值的白皮书。今天，就让我们一同探讨数字报销流程在连锁零售业中的重要性以及合思的解决方案。
鸣鸣很忙：传统报销困境下的连锁巨头
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模，使其在行业内占据重要地位。集团采用“强加盟”模式推进业务，然而在发展过程中，却遭遇了一系列复杂的财务问题。
巡店督导的差旅报销与申请脱节问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。门店众多，发票审核与回收更是难上加难。大量的发票需要人工整理、粘贴、核对，效率低下且容易出错。私车公用管控的薄弱，使得公里数核查成为难题。员工的行程和公里数难以准确统计，给费用核算带来了很大的不确定性。
这些传统报销流程中的问题，严重影响了鸣鸣很忙集团的财务管理效率和成本控制。如何优化数字报销流程，成为了集团亟待解决的问题。
合思方案：数字报销流程革新之路
为了应对这些财务难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案。这一方案为集团的数字报销流程带来了全新的变革。
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差旅报销：智能高效新体验
在差旅报销方面，合思打造了便捷的移动端申请模式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算的功能，让差旅报销成本合理收缩。员工申请即合规，数字报销流程变得更加顺畅高效。 -
门店发票：轻松管理新模式
对于门店发票管理，合思提供了创新的解决方案。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印的方式，减少了大量的人工操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，让发票审核与回收变得高效有序。数字报销流程在门店发票管理中发挥了巨大的作用。 -
私车公用：精细核算新突破
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，让公里数核查不再困难。通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。数字报销流程让私车公用的管理更加科学、精准。
显著成效：数字报销流程带来的巨变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著成果。
督导巡店效率大大提高。数字报销流程的优化，让督导们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中。门店标准化更快落地，提升了整体运营效率。
零食周转率平均达到15天，实现了业内首屈一指的高周转率。高效的数字报销流程，使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准，从而提高了零食的周转率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化数字报销流程，减少了人工操作和差错，降低了管理成本。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：合思助力连锁零售财务数智化升级
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化转型是适应新时代发展要求的必然选择。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了全面、有效的解决方案。
在未来，合思将继续深化技术创新，不断完善服务体系。致力于为更多连锁零售企业提供更加优质、高效的数字报销流程解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨抓住财务数智化转型的机遇，选择合思的解决方案。数字报销流程的优化将为您的企业带来全新的活力和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
