在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是费用管控方面,报销流程繁琐、预算管控困难、数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之钥,提供了切实有效的解决方案。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命如磐:助力企业财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业打造高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对各种财务挑战,实现可持续发展。
功能魔方:合思产品模块探秘
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的魔方。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程;专项费用管理模块则针对特定费用进行精准管控;EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能;OA/企业系统支持单点登录、组织架构同步等操作。此外,发票管理功能模块能够实现发票采集、验真、查询等功能;费用管理功能模块可对费用类型、控制、数据连接等进行有效管理。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据分析。
创新引擎:合思功能亮点剖析
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无需报销:系统驱动的财务新体验
合思的无需报销模式堪称财务流程的一次革命。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,系统自动拆分对账单、发起审批与结算,并自动生成财务凭证。全流程由系统驱动,大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
集成先锋:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。这使得企业内部的数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、及时的支持。 -
智能发票:高效处理的利器
合思的智能发票处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效解决了电子发票重复报销的问题,极大地提高了发票识别效率。让企业在发票管理方面更加轻松、高效。 -
预算卫士:灵活管控的保障
合思的预算管控功能灵活且强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并实时预警超标情况。这使得企业能够更好地控制成本,确保预算的合理执行。 -
定制专家:满足多元企业需求
合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造企业定制项目管理台账等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,帮助企业实现财务管理的精细化。
优势凸显:合思带来的显著价值
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效率飞跃:员工与会计的双重减负
合思的产品能够大幅提高企业的运营效率。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管控升级:全程监控的财务保障
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,规范费用支出,避免超标情况的发生。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对公业务的有效管控,财务管理更加规范、有序。 -
安全守护:数据安全的坚固防线
针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的数据安全解决方案,确保财务数据的严格保密。派克新材通过合思的定制化开发,保障了财务数据的安全,让企业能够更加放心地使用财务系统。 -
成本优化:运营成本的有效降低
合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的卓越能力。 -
体验升级:员工与财务的双赢
合思简化了员工的报销流程,提供聚合消费、同屏比价等功能,提升了员工的使用体验。同时,为财务人员节省了基础工作时间,使其能够从事更有价值的工作。这种双赢的局面,让企业的财务管理更加人性化、高效化。
广泛适用:目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能够提供相应的解决方案。
成功见证:客户案例与高度评价
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源实现了多系统集成和数据互通,报销周期大幅缩短,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为它能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。
开启新篇:免费试用体验合思魅力
如果您的企业也希望提升财务管理效率、加强费用管控、降低运营成本,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加轻松、高效。