在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，迫在眉睫。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上迈出坚实步伐。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案在实际应用中的卓越成效，感受其为企业差旅体验带来的全新变革。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，在市场上畅销已逾30年，拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务痛点也逐渐浮出水面，严重影响着企业的运营效率和发展前景，同时也极大地降低了企业差旅体验。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，使得企业在日常运营中难以实现高效协同。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，让企业差旅体验大打折扣。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出都像是一个难以把控的黑洞，吞噬着企业的利润。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的需求，也进一步影响了企业差旅体验。
合思方案的精准破局
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升企业差旅体验。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，并且可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，即使是线下统一开票、线下结算的情况，也可以进行手工记账。这种多样化的记账方式，满足了企业不同场景的需求，大大提升了财务工作的效率，进而改善企业差旅体验。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
该方案还具备诸多显著特点，进一步优化企业差旅体验。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加智能化、便捷化。
方案落地的显著成效
合思解决方案的成功应用，让该企业在多个方面取得了显著成果，企业差旅体验得到了质的提升。
在成本节约方面，年度节约差旅费用达到200万 +。这一数字不仅体现了合思方案在成本管控方面的卓越成效，也为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在业务发展方面，企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步促进了企业的数字化转型。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让企业差旅体验更加顺畅。
通过合思的解决方案，该国民经典零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。在当今数字化时代，企业面临着各种复杂的财务挑战，合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，提升企业差旅体验，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
