在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题重重。多系统林立导致数据孤岛,使得信息难以流通;审批流程繁琐,如同迷宫般让人迷失;费用管控困难,预算执行难以落地,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门。
破局之钥:引出解决方案
在数字化转型的征程中,合思以其独特的解决方案,成为企业的破局之钥。合思通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大而紧密的网络,让各类数据在其中自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是直击传统报销模式的痛点,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业打破了传统财务模式的枷锁,解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了财务数据同步,让企业的财务运营更加高效、精准。
功能大观:产品功能概览
合思费控系统,宛如一座功能齐全的智慧城堡,拥有丰富多样的功能。
发票管理方面,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列环节。通过先进的技术手段,确保每一张发票都真实、准确,为企业的财务数据同步提供了坚实的基础。
费用管理功能同样强大,费用类型设置灵活多样,能够满足企业不同业务的需求。费用控制严格有效,通过数据连接和支付功能,实现了费用的精准管控。同时,系统还支持分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,让企业对费用情况一目了然。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等特色功能。这些功能相互协作,共同构建起一个高效、智能的财务管控体系,助力企业实现财务数据同步和精细化管理。
核心魅力:产品核心亮点
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了报销效率,还实现了财务数据同步,让财务管理更加轻松高效。 - 系统连接强能:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和跨系统同步应用。通过财务数据同步,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动,为企业决策提供更及时、准确的数据支持。 - 智能识别校验:解放人力提升精准度
借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,这一功能如同一位智能助手,大大提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保财务数据同步的高质量。 - 灵活预算管控:前置检验防患未然
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同一位严谨的卫士,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,让企业能够实时掌握预算执行情况,实现财务数据同步下的精准预算管控。 - 移动审批加速:随时随地高效决策
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地进行移动审批,无论身处何地,只要有网络,就能轻松完成审批操作。这一功能大大提高了审批效率,加快了财务数据同步的速度,让企业的决策更加及时、高效。
价值彰显:产品价值体现
- 效率飞升:释放人力创造价值
合思的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,审批、核算、报表产出等工作效率显著提高,释放了财务人员的精力,让他们能够从事更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,通过财务数据同步为企业创造更大的价值。 - 管控加强:全程监控降本增效
在合思的助力下,企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,加强了对公业务管控,规范了费用支出,避免了超标情况的发生,降低了企业的经营成本。财务数据同步确保了每一笔费用都在监控之下,让企业的财务管理更加严谨、科学。 - 安全合规:保障数据精准可靠
合思高度重视财务数据的安全与合规。它采用先进的技术手段,保障财务数据安全,符合企业数据保密要求。同时,实现了财务数据的准确统计和实时更新,满足了企业合规经营的需求。财务数据同步在安全合规的基础上进行,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 - 业财融合:打破壁垒协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业财数据的互联互通和有效整合。通过财务数据同步,业务部门和财务部门能够实时共享信息,为企业决策提供更准确、及时的数据支持。这种业财融合的模式,让企业的运营更加协同高效,提升了企业的整体竞争力。
场景多元:典型使用场景
合思的财务数智化解决方案,具有广泛的应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。
个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受到便捷的服务。商旅出行场景下,从预订到报销,全程实现数字化管理,提高了出行效率。销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准管控,确保费用合理支出。
预算管控场景中,通过实时的财务数据同步,企业能够对预算进行有效监控和调整。系统集成场景下,合思可以与第三方系统实现无缝对接,实现数据的互通共享。报表分析场景中,丰富的报表功能为企业提供了全面的数据分析支持。
对公付款场景中,系统确保付款流程安全、高效。合同管理场景中,实现了合同的全生命周期管理。备用金管理场景中,备用金的使用和归还得到了有效监控。学术会议费用管控场景中,系统可以对会议费用进行精细化管理,确保费用合理使用。
案例见证:成功故事铸就辉煌
- 动力源:革新体验提升效率
动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务数据同步让企业的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控,通过财务数据同步实现了财务和业务的协同发展。 - 派克新材:多维度效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了显著提升,财务数据同步确保了企业财务信息的准确和及时。 - 江西中机:报销核算双优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让企业的财务管理更加灵活、高效,通过财务数据同步为企业节省了大量的时间和成本。 - 李群自动化:全面提速风险管控
李群自动化整体效率得到了提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均大幅缩短。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,财务数据同步为企业的稳定发展提供了有力保障。 - 海威茨:周期缩短绿色办公
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。提升了业财联动效率,降低了财务基础工作压力,财务数据同步让企业的财务管理更加环保、高效。 - 雄帝科技:集团管控效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,释放了财务人员压力,财务数据同步为集团化企业的管理提供了有力支持。 - 亿嘉和:数据互通人效提升
亿嘉和实现了系统集成和数据互通,实时查看企业财务信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,财务数据同步让企业的财务管理更加精细化。 - 可孚医疗:释放精力提升效率
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务数据同步为企业的快速发展提供了坚实的财务支持。 - 赛傲生物:多维度效益提升
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。重塑了采购流程,高效协同;备用金管理灵活可追溯;合思BI报表支持业务决策,财务数据同步让企业在多个维度实现了效益提升。 - 泽璟制药:学术会议高效管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,财务数据同步为学术会议的管理提供了精准的支持。 - 斯利安:业财统一管控有效
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,财务数据同步让企业的财务管理更加规范、有序。 - 医百科技:全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。统一了业财口径,灵活适配组织规则,广泛连接数据,财务数据同步为企业的全流程管理提供了强大的支持。 - 中亦科技:报销便捷体验升级
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更便捷,财务数据同步让企业员工的报销体验更加美好。 - 长亭科技:业财融合数据打通
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,财务数据同步为企业的业财融合提供了有力保障。 - 奥比中光:解决难题深度集成
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作、报销与申请单关联、消费透明可追溯等。实现了系统深度集成,数据互联,财务数据同步为企业的财务系统升级提供了关键支持。 - 帆书:移动报销数据互联
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松;强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,财务数据同步为企业的移动办公提供了高效的财务支持。 - 紫光云:系统升级体验提升
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升;业务配置无需IT经验,操作简便易维护;具有三重安全保护体系,数据安全可靠,财务数据同步为企业的数字化升级提供了优质的解决方案。 - 噢易云:报销周期大幅缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销,全流程系统驱动;规范合同管理流程,财务数据同步为企业的报销管理带来了质的飞跃。 - 百胜软件:全流程自动化管理
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,财务数据同步为企业的资金管理提供了精准的支持。 - 猫人:核算报销双飞跃
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,财务数据同步为企业的财务管理带来了全面的提升。 - 尚品食品:差旅人效显著提升
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工大量减少垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,查账速度更高效,财务数据同步为企业的差旅管理提供了全新的模式。
市场定位:差异化优势铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势十分显著。提供无需报销的解决方案,实现全流程系统驱动,准确高效,让企业的报销管理更加便捷。具备强大的系统连接能力,能够广泛对接第三方系统,打破数据孤岛,实现财务数据同步。产品功能丰富且灵活,可根据企业不同需求进行定制化配置。实施和服务响应速度快,能为企业提供及时、专业的支持。
合思的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的价值。它提升了企业的效率,加强了管控,保障了数据安全与合规,促进了业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展功能和应用场景。通过持续的财务数据同步,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,共同实现企业的高效运营和可持续发展。