在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为众多企业提供了宝贵的预算控制最佳实践。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
业务痛点:转型之路的重重阻碍
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间存在壁垒,导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为繁琐,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案:合思组合拳破难题
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。此外,合思还推出了无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务则进行统一对账。这种创新的模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
实施步骤:步步为营优化升级
在实施过程中,合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,确保各个系统之间的数据能够顺利同步,为后续的优化奠定基础。接着,推行无需报销模式,对报销流程进行全面优化。在这个过程中,合思不断根据动力源的企业需求进行调整和完善,确保方案能够最大程度地满足企业的实际情况。
成果效益:数据说话见证变革
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在预算控制最佳实践方面的有效性。
客户评价:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现预算控制最佳实践,降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受预算控制最佳实践带来的变革。