在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思为其量身打造的定制化报销方案，看看如何助力企业实现降本增效，吸引更多连锁零售企业关注财务数智化转型。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的连锁规模，在业务运营和财务管理上必然面临诸多挑战，而财务数智化转型成为其破局的关键。
连锁扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，还有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。随着业务的拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销均由总部财务负责。这一系列业务背景和现状，也带来了诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式，不仅效率低下，员工的报销体验也很差。
门店众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况时常出现，而且重复报销问题也无法有效解决，给财务管理带来了极大的困扰。
私车公用管控薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，导致企业成本增加。
合思定制化报销方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多报销难题，合思提供了一套定制化报销方案——无需报销解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，让员工申请即合规，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票，系统还能自动验真查重，高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，让私车公用管理更加科学合理。
定制方案实施之旅
合思的定制化报销方案实施过程有条不紊。首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效的报销流程。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，同时自动计算差旅补贴等。这一过程不仅提高了员工的报销效率，也确保了费用的合规性。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重。这种方式大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程实现了自动化，减少了人为错误，提高了财务管理的精细化程度。
降本增效显著成果
合思的定制化报销方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。
同时，通过定制化报销方案，企业形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，让企业的运营更加科学合理。
客户高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。” 合思的定制化报销方案，正是帮助鸣鸣很忙集团构建了这样的数字化竞争壁垒，让企业在连锁零售行业中脱颖而出。
连锁零售转型新契机
在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的定制化报销方案实现了显著的降本增效，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验定制化报销方案带来的变革。让我们一起开启连锁零售财务数智化转型的新篇章。
