在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，运营成本不断攀升，企业想要突破发展瓶颈、挖掘更多净利润，精细化运营与财务数智化成为了关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借多年积累的丰富经验和专业的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业实现了降本增效和可持续发展，而电子凭证应用在其中发挥了至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁扩张中的运营困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，无疑是其多年来快速扩张的成果。然而，快速扩张也带来了一系列运营难题。
在门店管理方面，门店标准化落地困难重重。各个门店在运营流程、服务标准等方面参差不齐，这不仅影响了品牌形象，也降低了整体运营效率。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请和实际报销过程缺乏有效的衔接，导致财务审核时需要花费大量时间去核对信息。发票审核与回收也存在诸多问题，传统的发票管理方式不仅繁琐，而且容易出现发票丢失、虚假报销等情况。私车公用管控薄弱，员工在使用私车为公司办事时，缺乏有效的监管手段，车补计算不透明，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题不仅增加了财务复核的压力，也严重影响了企业的运营效率。而电子凭证应用的缺失，使得这些问题更加凸显。
合思方案：电子凭证应用打造无需报销新体验
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套基于电子凭证应用的无需报销解决方案。
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差旅成本合理收缩
在差旅管理方面，合思借助电子凭证应用实现了全流程的数字化。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合公司规定。因公消费时，员工无需垫资，费用由公司统一对账、统一结算。同时，电子凭证应用使得在线开票成为可能，多账户独立核算更加清晰便捷。差旅补贴也能自动计算，极大地提高了差旅报销的效率。员工在移动端提交申请后，系统会根据设定的规则自动生成电子凭证，这些凭证不仅记录了差旅的各项费用，还与申请信息一一对应，实现了差旅报销与申请的无缝衔接。 -
门店发票统一管理
发票管理是财务工作的重要环节，合思通过电子凭证应用实现了发票的高效管理。员工可以使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。电子凭证应用将发票信息进行数字化存储，方便财务人员随时查询和审核，大大提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思的解决方案同样借助电子凭证应用实现了精细化管理。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡，车补金额会根据行驶里程等因素自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手，能够有效识别异常操作，确保私车公用费用的合理性。电子凭证应用记录了每一次私车公用的详细信息，为财务核算提供了准确的数据支持。
显著成效：电子凭证应用驱动企业飞跃
通过引入合思基于电子凭证应用的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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运营效率大幅提升
督导巡店效率大大提高。借助电子凭证应用，督导人员在巡店过程中的各项费用能够及时、准确地记录和报销，减少了繁琐的流程，使得督导人员能够将更多的时间和精力放在门店的实际管理和指导上。门店标准化更快落地，各个门店在统一的管理模式和标准流程下运营，品牌形象得到了进一步提升。 -
成本节约效果显著
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。电子凭证应用使得财务核算更加精准，避免了不必要的费用支出。据统计，企业通过引入合思的解决方案，年节约成本达到了5000万。同时，电子凭证应用减少了人力成本，提高了财务工作的效率。 -
财务报表指导业务
拥有可指导业务动作的财务报表是合思解决方案的又一重要成果。电子凭证应用记录了企业运营过程中的每一笔交易，这些数据经过系统的分析和处理，形成了详细的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能为企业的业务决策提供有力的支持。例如，通过对销售数据和成本数据的分析，企业可以调整产品结构，优化采购策略，提高盈利能力。 -
报账与周转速度加快
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。电子凭证应用使得报账流程更加便捷、高效，减少了人工干预，提高了报账的准确性和及时性。在商品周转方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这得益于电子凭证应用对库存管理的优化，企业能够及时掌握库存情况，合理安排采购和销售计划，提高了资金的使用效率。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思基于电子凭证应用的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现降本增效和利润增长。在未来，合思将继续发挥自身优势，加大在电子凭证应用领域的研发和创新，为更多连锁零售企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启基于电子凭证应用的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子凭证应用为企业带来的变革。
