在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理犹如关键的锚点，稳住企业数字化进程的航向。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借卓越领先的技术与全面周到的解决方案，为企业呈上高效且合规的电子会计档案管理服务。它就像一位得力的助手，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。而其中，文档自动化管理更是合思档案的核心亮点，为企业档案管理带来了全新的变革。
合思档案：数字化财务管理先锋
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建起广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案在文档自动化管理方面具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的突出特点。这意味着企业无需再为大量的纸质打印而耗费成本，也无需花费大量时间进行档案的手工组装整理。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。文档自动化管理让企业档案管理从繁琐走向简单，从低效走向高效。
核心功能：铸就文档自动化管理基石
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案在文档自动化管理中的多源采集功能，宛如一个强大的“数据收纳器”。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高效的数据高速公路，让不同系统的数据能够快速流通。同时，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的采数需求。此外，还支持手动采集和自主补录，即使在特殊情况下，也能确保数据的完整性。通过多源采集，合思档案为文档自动化管理提供了丰富、准确的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建师
智能制档是合思档案文档自动化管理的重要环节。会计档案关联规则可视化配置，如同为档案构建绘制了清晰的蓝图，实现自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。而且，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档让档案构建更加高效、精准，为企业节省了大量的时间和精力。 -
档案管理：精细管控的数字管家
在档案管理方面，合思档案如同一位精细的数字管家。权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化、标准化。文档自动化管理在档案管理环节体现得淋漓尽致，让企业档案管理更加有序、高效。 -
档案应用：便捷共享的信息宝库
合思档案的档案应用功能，为企业打造了一个便捷共享的信息宝库。支持多维检索，满足多场景查询需求，无论企业需要查找何种档案，都能快速准确地找到。实现一站式预览和穿透联查，告别数据割裂问题，让企业能够全面了解档案信息。支持外部系统调阅，实现可视化盘点档案数据和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。文档自动化管理让企业档案信息的应用更加便捷、高效，提升了企业的工作效率和决策水平。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
与传统档案管理方式相比，合思档案的文档自动化管理优势显著。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在现代企业管理的道路上显得步履蹒跚。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案的文档自动化管理则如同高速列车，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它节约成本，减少了纸张和存储空间的使用；提升效率，让档案管理更加便捷快速；保障合规，确保企业档案管理符合相关规定。同时，还能实现数据价值挖掘和资源重组，助力企业效益最大化。在当前经济环境下，企业更需要这种高效、智能的档案管理方式来提升竞争力。
应用案例：真实见证的卓越成效
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年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的档案管理方式就像一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。合思档案的文档自动化管理解决方案如同春风化雨，为企业带来了新的生机。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，真正实现了档案管理的转型升级。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为企业开启了标准化之路。文档自动化管理实现了标准化落地，确保电子会计档案合规、低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效。集团型企业在合思档案的帮助下，摆脱了档案管理的混乱局面，走向了标准化、数字化的发展道路。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业存在档案管理低效，档案散落各系统、管理痛点多等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，如同一位优秀的整合大师，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过文档自动化管理，企业大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的档案管理更加有序、高效。多系统企业在合思档案的协助下，解决了系统间数据不流通的问题，实现了档案管理的全面整合。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。文档自动化管理让民办教育集团的档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。民办教育集团在合思档案的帮助下，摆脱了档案管理的繁琐，实现了工作效率的大幅提升。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了令人瞩目的成效。随着企业数字化转型的加速和国家对电子会计档案管理政策的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。它将在企业数字化建设的道路上发挥越来越重要的作用。
