在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在流程效率、成本控制、数据实时性等方面逐渐显现出疲态,成为制约企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务的困局
在企业的财务管理领域,诸多难题如同乌云般笼罩。多系统林立的局面,让企业仿佛置身于迷宫之中。各系统之间操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息滞后严重,整合起来困难重重。预算管控也如同脱缰的野马,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业难以对资金进行有效的把控。
报销流程更是繁琐不堪,手工报销就像一场漫长的马拉松,周期长且效率低下。员工不仅要垫付大量资金,承受着经济压力,财务人员也被大量的基础工作压得喘不过气来。发票处理同样是一块难啃的硬骨头,验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量时间,而费标检验依靠人工,导致预算无法实现全流程管控。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的解决方案,为企业打开了财务数智化的大门。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流动。预算管控上,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业对资金的把控更加精准。发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,让财务工作更加自动化和智能化。
核心功能亮点:合思的卓越优势
-
无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能识别与校验:精准高效的财务助手
AI 技术 OCR 的应用,让合思能够自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。就像一位精准高效的助手,时刻守护着企业的财务安全。 -
银企直联:打通业务与付款的通道
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。让企业的资金流动更加安全、高效。 -
数据分析报表:洞察企业经营奥秘
合思 BI 数据分析报表如同企业的一双慧眼,高效透明地展示所有费用的发生情况。所有费用能够自动快速生成分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑,让他们能够实时了解企业的经营数据,做出更加明智的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:轻松工作 愉悦体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。报销效率大幅提升,周期明显缩短,减少了垫资压力,让员工能够更加轻松地投入工作。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让消费更加实惠。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,提升了使用体验。 -
财务:高效工作 精准把控
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。发票校验、认证、审计等基础工作压力大大减少,财务人员可以从繁琐的手动制作单据中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:实时洞察 科学决策
企业管理层通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。合思的数据分析报表为管理层提供了有力的数据支撑,让他们能够实时了解企业的经营状况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思的实战应用
-
商旅出行:差旅信息共享的便捷之旅
在商旅出行场景中,合思展现出了强大的优势。员工因公出差时,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。行程结束后,系统会自动生成报销单,全流程系统驱动。差旅信息共享让员工和财务人员都能实时了解差旅情况,提高了差旅管理的效率。 -
销售费用管理:精细化管控之路
对于销售业务中的各项费用,合思实现了精细化管理。包括差旅费、招待费等,都能进行有效的合规控制和精准核算。差旅信息共享让销售团队和管理层能够实时掌握费用情况,优化费用支出,提高销售效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅信息共享让预算管控更加透明,有效控制企业成本,确保资金的合理使用。 -
系统集成:数据互通的高效协作
将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现了数据互通。差旅信息共享让各部门之间的协作更加高效,提高了业务处理和数据统计效率。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅!