在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的财务报销解决方案是如何帮助企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
业务困局：数字阅读巨头的财务之殇
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面已具备较高的数字化程度，走在了行业前列。然而，其财务管理的数字化进程却明显滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着沉重的传统财务枷锁。
数据犹如散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频频发生，仿佛脱缰的野马，让企业财务人员头疼不已。
每个财务月，该品牌财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，如同陷入了一个永不停歇的循环，消耗着大量的时间和精力。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之策：合思财务报销解决方案登场
面对该客户的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务报销解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，保障了财务的准确性和及时性。在审计方面，该解决方案帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在结账时间上，更是实现了大幅提升，从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业财务工作效率大幅提升。
实施路径：步步为营，嵌入业务流程
合思与该客户合作的第一步，是构建精细的系统服务商的选型模型。经过严格的筛选和评估，该客户最终选择与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。
合思的解决方案逐步嵌入客户的业务流程，从消费环节开始，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。在财务核算环节，实现了自动对账、记账，减轻了财务人员的工作负担。在档案管理环节，实现了电子化归档，让档案管理更加高效、安全。
显著成效：降本增效，合规低碳
- 增效：开启财务效率新时代
合思的财务报销解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理不再是难题。 - 降本：精打细算，节约每一分成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的基石。合思的财务报销解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 先进：引领财务数字化新潮流
合思的财务报销解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户认可：满意背后的信任与支持
虽然文档未明确提及该客户的评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的财务报销解决方案是满意的。合思的解决方案在提升财务管理效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用，得到了客户的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像该知名头部数字阅读品牌一样，在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也在为财务报销难题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台及相关财务报销解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
