在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了智能归档平台——合思档案，旨在助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现财务数智化转型的飞跃。
市场形势：电子凭证改革催生智能归档新需求
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了全新阶段，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化带来的益处不言而喻。它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效便捷。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低运营成本，实现资源的合理配置。此外，无纸化办公还符合绿色发展的理念，有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的市场形势下，企业对于智能归档平台的需求日益迫切。传统的档案管理方式已经无法满足企业在数字化时代的发展需求，智能归档平台成为企业提升财务管理水平的关键工具。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
在企业的日常运营中，传统档案管理方式暴露出诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了运营成本，甚至可能导致合规风险。
归档难题是企业面临的首要问题。在传统方式下，企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，这不仅耗费了人力和物力，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，企业可能会面临数据丢失、审计困难等问题。
查找不便也是传统档案管理的一大弊端。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，这在一定程度上影响了工作效率。当企业需要进行审计、查询等工作时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。
成本高昂是传统档案管理的另一个痛点。纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量资金来租赁仓库、购买档案柜等。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，这进一步增加了企业的运营成本。
合规风险是企业在档案管理中不可忽视的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面临审计、监管等情况时无法提供有效的档案资料，从而面临合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
为了解决企业在档案管理中面临的诸多痛点，合思推出了智能归档平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。通过双轮驱动的模式创新，合思档案将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思档案的一大特色。这一解决方案实现了消费、入账和归档的一体化管理，大大提高了企业的工作效率，降低了运营成本。
核心模块：智能归档平台的强大功能
合思档案作为智能归档平台，具有一系列强大的核心功能，能够实现档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的基础功能之一。平台拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。对于大文件，平台能够自动进行切割，对数电票能够进行自动化解析，大大提高了采集效率。
制档功能是合思档案的核心功能之一。平台能够实现智能关联和自动组装，将相关的档案资料进行关联和整合。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。
管理功能是合思档案的重要功能之一。平台拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够对不同用户的权限进行精准控制，确保档案的安全性。同时，平台还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，提高了档案的管理水平。
利用功能是合思档案的优势功能之一。平台拥有多维检索和一站式预览功能，能够让用户快速找到所需的档案资料。同时，平台还具备在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，提高了档案的利用效率。
竞争优势：合思实力铸就卓越平台
合思作为一家专精特新企业，在智能归档领域拥有强大的实力和竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的研发人才，不断推动技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为更多企业提供智能归档解决方案。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人员的选择充分证明了合思档案的实力和价值。
成功案例：合思档案助力企业破局
众多企业在使用合思档案后，成功解决了档案管理中的痛点，实现了显著的收益。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了工作效率。通过智能归档平台，这些企业能够快速完成档案的归档和查找工作，大大节省了时间和精力。
金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业在使用合思档案后，降低了成本。通过减少纸质档案的使用和存储，这些企业节省了大量的存储空间和运营成本。
高新兴、中文传媒、西湖城投等企业在使用合思档案后，提升了审计和工作效率。通过智能归档平台，这些企业能够快速提供准确的档案资料，为审计工作提供了有力支持。
服务体系：合思以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够为不同行业的客户提供适配的解决方案。
在服务过程中，合思注重与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的服务。同时，合思还不断优化服务流程，提高服务质量，确保客户能够获得满意的服务体验。
结尾：合思档案引领财务数智化新征程
合思档案作为智能归档平台，凭借其强大的功能、丰富的实践经验和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务档案管理的难题。通过使用合思档案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数智化转型。合思将不断加大研发投入，推动技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的智能归档解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨来免费试用合思档案，体验智能归档平台带来的全新变革。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，让有限资源发挥更有效作用。
