在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业的财务管理水平，很大程度上决定了其在市场中的竞争力和可持续发展能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思的方案聚焦企业的痛点，旨在帮助企业优化预算管理流程，实现降本增效。
行业痛点剖析：预算管理流程的重重困境
众多企业在财务管理方面面临着一系列难题，这些难题严重影响了预算管理流程的顺畅进行。
多系统林立导致数据分散、信息滞后，操作体验差。企业往往使用多个不同的系统来管理财务、业务等各个方面，这些系统之间缺乏有效的连接和整合，使得数据难以共享和流通。预算与业务未有效链接，支出散落多系统，预算统计难收口。企业在进行预算编制和执行时，无法将预算与实际业务紧密结合，导致预算无法准确反映业务需求，也难以对业务支出进行有效的监控和控制。
对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业在处理对公业务和合同管理时，缺乏有效的协同机制，导致票款进度无法及时跟踪和管理，增加了企业的财务风险。发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业在处理发票时，需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。
报销流程长、审批慢，员工垫资压力大。繁琐的报销流程和漫长的审批周期，让员工的垫资压力增大，影响了员工的工作积极性和满意度。数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工，效率低下。企业在处理大量敏感的财务数据时，对数据安全的要求很高，但多系统应用信息流转依靠人工，不仅效率低下，而且容易出现数据泄露的风险。
解决方案概述：重塑预算管理流程新生态
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑预算管理流程。
通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。合思费控能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通，为预算管理流程提供准确、及时的数据支持。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思费控能够整合企业内部和外部的各种管控逻辑，实现跨系统的预算管理，确保预算的编制、执行和监控能够在整个企业范围内得到有效的实施。
建立合同管理台账，规范合同管理流程。合思费控能够建立完善的合同管理台账，对合同的签订、执行、结算等各个环节进行全面的管理和监控，确保合同的执行符合企业的预算和政策要求。
提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高财务工作效率。合思费控能够对发票进行智能校验，自动识别发票的真伪和有效性，并生成相应的凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：预算管理流程的强大支撑
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无需报销：让预算管理流程更高效
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。无需报销的模式，不仅减轻了员工的垫资压力，提高了员工的满意度，而且大大提高了预算管理流程的效率和准确性。 -
系统连接能力强：打破预算管理流程的数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力，使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为预算管理流程提供了强大的技术支持。 -
预算管控：精准把控预算管理流程
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控功能能够对企业的预算进行实时监控和控制，确保预算的执行符合企业的战略目标和政策要求。 -
发票智能校验：提升预算管理流程的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。发票智能校验功能能够对发票进行全面、准确的识别和校验，确保发票的真实性和有效性，为预算管理流程提供可靠的财务数据支持。 -
自动生成凭证：简化预算管理流程的账务处理
通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能能够大大简化预算管理流程的账务处理工作，提高财务工作的效率和准确性。
用户收益：预算管理流程优化带来的多重价值
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员工：畅享预算管理流程优化的便捷
报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。因公消费无需垫资，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。预算管理流程的优化，让员工能够更加便捷地处理报销事务，提高了员工的工作效率和满意度。 -
财务：释放预算管理流程的人力成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。预算管理流程的优化，让财务人员能够从繁琐的账务处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理：掌控预算管理流程的全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。预算管理流程的优化，让企业管理者能够更加全面、准确地掌握企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
典型场景：预算管理流程在多场景的应用
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业不同业务需求。
在个人报销场景中，合思的无需报销模式能够让员工更加便捷地处理报销事务，提高报销效率。在商旅出行场景中，合思的系统能够与各大商旅平台进行对接，实现机票、酒店等预订的一站式服务，同时对商旅费用进行有效的管控。
在销售费用管理场景中，合思的系统能够对销售费用进行全面的监控和分析，确保销售费用的使用符合企业的预算和政策要求。在预算管控场景中，合思的系统能够对企业的预算进行实时监控和控制，确保预算的执行符合企业的战略目标和政策要求。
在系统集成场景中，合思的系统能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通，为预算管理流程提供准确、及时的数据支持。在报表分析场景中，合思的系统能够生成各种财务报表和分析报告，为企业的管理者提供决策支持。
在对公付款场景中，合思的系统能够对对公付款进行全面的管理和监控，确保对公付款的安全和准确。在合同管理场景中，合思的系统能够对合同的签订、执行、结算等各个环节进行全面的管理和监控，确保合同的执行符合企业的预算和政策要求。
客户成功案例：预算管理流程优化的实践验证
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动力源：预算管理流程的显著优化
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算管理流程的优化，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效，提高了企业的运营效率和成本控制能力。 -
汉威科技：预算管理流程的精细管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。预算管理流程的优化，让汉威科技能够更加精细地管理企业的财务和业务，提高了企业的核心竞争力。 -
派克新材：预算管理流程的高效运转
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。预算管理流程的优化，让派克新材能够更加高效地运转企业的财务和业务，提高了企业的经济效益和社会效益。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，优化预算管理流程，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
