在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同无形的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业突破这些困境提供了一条有效的途径，特别是在支出预算管理方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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成本飙升之困
近年来，企业在商务消费方面的成本压力与日俱增。从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额在疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在这期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险凸显。多数企业的差旅成本以及日常费用呈现明显上涨态势，出差频次也不断提高。这使得企业在支出预算管理上承受着巨大的压力，如何有效控制成本成为当务之急。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比颇高，合计达到54.51%。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐，进一步降低了工作效率。这不仅增加了员工的工作负担，也对企业的整体运营效率产生了负面影响，在支出预算管理的执行过程中形成了阻碍。 -
管控乏力之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，费用判断困难，使得企业难以对支出进行有效的规划和控制。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，导致分析结果的准确性和实用性大打折扣。业务线超标订单量和发票合规风险的增加，也给企业的合规经营带来了挑战，在支出预算管理方面暴露出明显的短板。
合思解决方案概览
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在支出预算管理方面发挥着重要作用。
核心功能亮点解析
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精准预算管控
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更加精准地管理支出预算，确保每一笔费用都在可控范围内。在支出预算管理中，预算管控是关键的一环，它能够帮助企业提前规划和安排资金，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核和控制，确保员工的消费符合企业的规定。通过消费标准自动把控，企业能够有效控制差旅成本，提高支出预算管理的效率。 -
合思商城“合力省”激励
合思商城推出的“合力省”策略，让企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这一策略既能够激励员工主动节约成本，又能够提高员工的满意度。在支出预算管理中，这种激励机制能够促使员工更加自觉地遵守消费标准，降低企业的成本支出。 -
便捷线上支付
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付的效率，还能够加强对资金的监管。通过线上支付，企业能够实时掌握资金的流向，更好地进行支出预算管理。 -
智能凭证生成
越来越多的企业通过自动化手段处理单据，实现自动生成记账凭证。这一功能大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作的误差。在支出预算管理中，准确及时的财务核算能够为企业的决策提供有力支持。 -
深度智能分析
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过智能分析，企业能够深入了解费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。在支出预算管理中，智能分析能够为企业提供数据驱动的决策依据，帮助企业制定更加合理的预算方案。
用户收益显著提升
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降本增效成果显著
通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业能够有效降低成本，提升效率。在支出预算管理中，这些策略能够帮助企业在保证业务正常开展的前提下，最大限度地节约资金。同时，效率的提升也能够让企业更加高效地运营，提高整体竞争力。 -
合规经营严格保障
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。在支出预算管理中，合规经营是企业必须坚守的底线。通过合规经营，企业能够避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。 -
低碳运营积极践行
合思鼓励企业增加电子凭证使用、线上支付、单据免打印等，减少碳排放。在支出预算管理中，低碳运营不仅符合环保要求，还能够降低企业的运营成本。例如，减少纸张的使用可以节省办公用品的开支，线上支付可以减少现金管理的成本。 -
用户体验全面升级
员工免垫资，报销流程简化，满意度提高；财务人员工作强度降低，工作效率提升。在支出预算管理中，提升用户体验是非常重要的。员工和财务人员是预算管理的直接参与者，他们的满意度和工作效率直接影响着预算管理的效果。
典型场景示范
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差旅场景轻松应对
员工出差免垫资，通过合思商城可选择丰富资源，多平台比价降低成本。在差旅场景中，合思的解决方案能够让员工更加便捷地安排差旅，同时也能够帮助企业控制差旅成本。在支出预算管理中，差旅成本是一个重要的组成部分，通过优化差旅场景的管理，企业能够更好地控制整体预算。 -
费用报销流程简化
系统自动进行预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等，减少人工操作。在费用报销场景中，合思的解决方案能够让报销流程更加高效、准确。在支出预算管理中，费用报销是一个关键环节，通过简化报销流程，企业能够提高资金的使用效率，减少不必要的浪费。 -
财务核算精准高效
自动生成凭证、对账结算，提高财务核算准确性和效率。在财务核算场景中，合思的解决方案能够让财务人员更加轻松地完成工作，同时也能够提高财务数据的准确性。在支出预算管理中，准确的财务核算能够为企业的决策提供可靠的依据。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在支出预算管理方面，合思的解决方案帮助该企业实现了高效的费用管控，提高了资金的使用效率。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在支出预算管理中，合思的解决方案帮助该企业优化了管理流程，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
某企业成本优化
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在支出预算管理中，“合力省”策略帮助该企业有效降低了成本，提高了预算的执行效果。 -
某企业流程自动化
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在支出预算管理中，流程自动化帮助该企业提高了工作效率，降低了人工成本。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨抓住这次机会，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效支出预算管理、降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
