在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其先进的数字化财务工具,为企业解决了诸多财务数字化难题,实现了降本增效与稳健发展。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。
其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全方位的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技对财务数字化的需求也日益迫切。
汉威科技财务困境
随着企业规模的扩大和业务的拓展,汉威科技在财务方面遇到了一系列难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题逐渐凸显,这使得企业的财务管理变得复杂且难以把控。
费控报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销环节,财务人员也面临着巨大的审核压力。财务数据处理效率低下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题严重制约了企业的稳健运营和科学决策。
合思全场景破局方案
面对汉威科技的财务难题,合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的全场景数字化财务工具解决方案。
在事前规划方面,合思通过实时的风控体系,有效拦截不合规费用,从源头上控制企业的成本支出。结合数电票新模式,消费后能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率。
利用智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一难题,让企业的财务管理更加清晰透明。同时,构建实时收支一体解决方案,使企业能够实时掌握各项业务进度和细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
合思方案实施步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此,在为汉威科技实施解决方案时,合思团队首先深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,进行系统的定制化配置。
将合思的各个数字化财务工具系统与汉威科技的现有业务系统、财务系统进行对接和集成,确保数据的流畅传输和共享。对汉威科技的员工进行系统培训,使其熟悉和掌握新系统的使用方法。
在实施过程中,合思团队持续提供技术支持和服务,及时解决出现的问题,确保项目的顺利推进。
合思方案显著成效
合思费控帮助汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约了差旅等费用,实现了全场景智能差旅和企业消费管理。员工在进行差旅等消费时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合企业的方案。
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。
合思付款、合思收款解决了对公业务中的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。助力汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为经营决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI轻松获取各种财务分析数据,及时调整企业的经营策略。
汉威科技高度评价
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的数字化财务工具有效推动了企业的财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在使用合思的解决方案后,汉威科技的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力保障。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、智能的数字化财务工具解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和稳健发展。
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