人力资源与报销难题的合思破解之道

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把控;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像脱缰的野马,难以做到精准无误。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,有效攻克了这些棘手的痛点。

人力资源与报销难题的合思破解之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把控;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像脱缰的野马,难以做到精准无误。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,有效攻克了这些棘手的痛点。

行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路

随着企业不断发展壮大,财务数字化管理遭遇了诸多困境。多系统林立犹如一个个独立的孤岛,数据无法顺畅流通。操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后,使得企业在信息获取和决策上举步维艰。

在费用管控方面,预算与业务脱节,如同两条平行线,无法协同共进。对公付款与合同管理缺乏有效链接,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如在繁重的工作大山下艰难前行。

报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫资、开票、贴票,繁琐的步骤如同沉重的枷锁,报销周期漫长,让员工的资金周转陷入困境。财务审核和核算压力巨大,每天都在大量的报销单据中忙碌奔波。

设备流转管理传统落后,协同效率低下,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。

解决方案概述:合思开启财务数字化新篇章

合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座智慧的城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。

通过强大的系统集成能力,合思实现了多系统数据的互联互通,打破了数据壁垒,让信息如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流动。预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,犹如精密的齿轮,相互配合,实现了精细化管理和降本增效。

无需报销、移动审批、智能识别等便捷功能,为员工和财务人员带来了全新的使用体验。员工可以摆脱繁琐的报销流程,轻松完成工作;财务人员可以从繁重的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

核心功能亮点:合思的六大智慧法宝

  • 无需报销:轻松开启零负担报销新时代
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单轻松,员工无需再为报销问题烦恼。

  • 系统连接能力强:打破数据枷锁畅通业务之路
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现各系统之间的无缝对接,让信息流通更加顺畅。

  • 发票自动验真查重:守护财务合规防线
    电子发票重复报销问题一直是企业财务的一大难题。合思的发票自动验真、查重功能,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务审核压力,让财务人员不再为发票审核问题忧心忡忡。

  • 银企直联:打通业务与付款的高速通道
    银企直联功能打通了业务与付款的连接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流转更加安全、高效。

  • 预算管控:实现跨系统精准预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。企业可以实时掌握预算执行情况,避免超标情况的发生,实现对预算的精准把控。

  • 合同管理台账:规范合同管理流程
    合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,记录付款和回票进度。可进行费用分摊和一事一顶多供应商付款,让合同管理更加有序、高效。企业可以更好地管理合同风险,确保合同的顺利执行。

用户收益:多方共赢的数字化红利

  • 员工:高效便捷提升幸福指数
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资,幸福感大幅提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务:减负增效专注价值创造
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以专注于更有价值的财务管理工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。

  • 管理:全程管控精准决策
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以更好地把握企业发展方向,做出明智的决策。

典型场景:合思方案的实战应用

  • 差旅出行:轻松开启无忧之旅
    员工通过合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了“无需报销”。差旅出行变得更加轻松便捷,员工可以专注于工作,企业也可以更好地控制差旅费用。

  • 销售费用管理:精准管控费用合规
    对销售费用进行预算管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规。企业可以更好地管理销售团队的费用,提高销售效率,降低销售成本。

  • 对公付款:规范流程实时监控
    规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同付款和回票进度。对公付款更加规范、透明,企业可以更好地管理资金流,降低财务风险。

  • 预算管控:跨系统校验避免超标
    跨系统进行预算校验,实时更新预算执行进度,避免超标情况。企业可以实现对预算的精准控制,确保资源的合理利用。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

  • 动力源:效率飞升成本减半
    动力源通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

  • 派克新材:报销核算效率大跨越
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强。企业在财务数字化管理方面迈出了坚实的步伐。

  • 江西中机:报销补贴核算高效化
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加高效,财务工作更加顺畅。

  • 李群自动化:全环节效率提升与风险管控加强
    李群自动化的单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。企业在财务管理和业务运营方面实现了协同发展。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着人力资源与报销等财务数字化管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更大的价值,踏上财务数字化转型的成功之旅。

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captaincaptain
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