在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的重要突破口。合思敏锐地洞察到这一市场需求,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,旨在帮助企业优化差旅管理制度,实现成本控制与效率提升的双赢。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的平台,企业能够实现差旅管理制度的全面升级,从源头把控差旅成本,提高财务管理的效率和精准度。
核心功能优势:差旅管理制度的强力支撑
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线上线下融合:打造无缝差旅体验
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,全面覆盖差旅、采购、补助等各个环节。其易商卡线下消费解决方案,为企业提供了便捷的报销补贴、对账结算和凭证生成自动化服务。无论是员工在出差途中的餐饮消费,还是办公用品的采购,都能通过合思的系统实现快速报销和精准管理。这不仅提高了员工的差旅体验,也让企业的差旅管理制度更加完善和高效。 -
国内外兼顾:拓展全球差旅版图
在全球化的背景下,企业的差旅需求日益多样化。合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本的服务。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力的支持,差旅管理制度也能够适应国际化的发展需求。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思都能为企业提供一站式的差旅解决方案。 -
管控体验并重:平衡成本与效率
合思深知企业在差旅管理中需要平衡成本管控和员工体验。因此,其解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,同时还有订单实时占预算、多账户管理等特色服务。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业优化差旅管理制度,在控制成本的同时提升员工的差旅体验。 -
AI助力:开启智能差旅新时代
合思积极引入AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的变革。AI行程助手能够根据员工的出行计划提供个性化的行程建议,AI自动下单助手则可以实现快速下单,提高预订效率。AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理制度提供了更加智能的风险防控和数据分析能力,帮助企业及时发现和解决问题,提升管理水平。
应用场景与案例:差旅管理制度的实践典范
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破解硬控难题:提升合规与体验
企业在实施严格的差旅成本控制时,往往会面临员工体验差、合规挑战大等问题。例如,某企业在以往的差旅管理中,由于缺乏有效的监控手段,员工违规增加差旅成本的情况时有发生。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能的普查,企业发现了大量违规情况,并及时完善了差旅管理制度,加强了监控力度。这不仅有效控制了成本,还提升了员工的合规意识和差旅体验。 -
应对下沉市场:精准管控差旅成本
随着企业业务向三四线城市的扩展,传统的差旅管控方式已经无法满足企业的需求。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统,企业能够更加精准地控制差旅成本。在2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的差旅管理制度优化中具有显著的效果。 -
支持出海业务:一站式国际差旅服务
出海业务的发展使得企业的国际差旅需求大幅增加。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供一站式多语言服务解决方案。例如,合思能够提供国际机票的低价优惠,支持多维度的管控,并签约全球200万 + 酒店。这使得企业在出海业务中的差旅管理制度更加完善,能够有效降低国际差旅成本,提升企业的国际竞争力。 -
管控线下消费:消除因公消费盲区
企业线下差旅费用的管控一直是一个难题,存在着诸多管理“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用合思易商卡非常方便,企业也能够更好地控制成本。通过合思的解决方案,企业的差旅管理制度能够更加全面地覆盖线下消费环节,提高财务管理的透明度和精准度。 -
应战数电票时代:升级电子会计档案管理
数电票时代的到来,给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,帮助企业更好地应对数电票时代的变革。部分企业已经开始使用合思的数字化工具,优化差旅管理制度中的会计凭证管理环节,提高财务管理的效率和合规性。
在当前经济环境下,企业迫切需要挖掘净利润,优化差旅管理制度是其中的关键一环。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业节省成本、提升效率、管控风险。如果您希望在差旅管理及财务数智化方面取得更好的成效,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其先进的技术和优质的服务。